Gestionnaire administratif multilingue FR/ ALL/ IT - 80/100% - Mission temporaire 3 mois

Albedis - Genève; Genf; Sur place; CHF 67 000 - 84 000; Temps partiel

Résumé du poste

ALBEDIS Genève recherche un Gestionnaire de dossiers pour renforcer une équipe spécialisée dans le traitement documentaire et la gestion électronique des documents, au sein d'un environnement multilingue.

La mission est temporaire de 3 mois, démarrant le 1er décembre 2026, à Genève, avec un taux entre 80 et 100%. Vous participez au tri et au classement, préparez les dossiers pour numérisation, effectuez la numérisation et assurez la qualité des données.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation administrative équivalente.
• Expérience 2 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement gestion documentaire, numérisation ou traitement de dossiers.
• Maîtrise MS Office et excellente maîtrise du français.
• Connaissances de l'allemand et de l'italien (A2/B1).

Responsabilités

• Assurer le traitement et le tri du courrier entrant.
• Identifier, classer et orienter les documents selon les procédures établies.
• Préparer les dossiers en vue de leur numérisation.
• Effectuer la numérisation des documents et les contrôles qualité.
• Vérifier la conformité et la lisibilité des documents dans les outils de gestion documentaire.
• Réaliser les corrections nécessaires et garantir la qualité des données.
• Participer au traitement de dossiers administratifs à fort volume.
• Contribuer au respect des délais et des standards de qualité du service.

Connaissances

Français

Allemand

Italien

Formation

CFC d'employé(e) de commerce ou formation administrative équivalente

Outils

MS Office

Description du poste

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Gestionnaire administratif (ve) multilingue FR/ ALL/ IT - 80/100% - Mission temporaire 3 mois

Description de l'entreprise

Nous recherchons pour une institution de référence en Suisse un(e) Gestionnaire de dossiers afin de renforcer une équipe spécialisée dans le traitement documentaire et la gestion électronique des documents:

Mission tenporaire 3 mois, dès le 1er décembre 2026

Taux entre 80/100%

Genève

Description du poste

Au sein d'un environnement multilingue et structuré, vous participez au traitement de volumes importants de correspondances et veillez à la qualité des documents intégrés dans les systèmes documentaires.

• Assurer le traitement et le tri du courrier entrant.
• Identifier, classer et orienter les documents selon les procédures établies.
• Préparer les dossiers en vue de leur numérisation.
• Effectuer la numérisation des documents et les contrôles qualité associés.
• Vérifier la conformité et la lisibilité des documents intégrés dans les outils de gestion documentaire.
• Réaliser les corrections nécessaires et garantir la qualité des données.
• Participer au traitement de dossiers administratifs à fort volume.
• Contribuer au respect des délais et des standards de qualité du service.

Profil recherché

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation administrative jugée équivalente.
• Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, idéalement en gestion documentaire, numérisation ou traitement de dossiers.
• Bonne maîtrise des outils MS Office.
• Excellente maîtrise du français.
• Bonnes connaissances de l'allemand et de l'italien (minimum A2/B1).
• Aisance dans le traitement de volumes importants de documents.
• Personnalité rigoureuse, organisée et méthodique.
• Capacité à travailler avec précision dans un environnement procédural et soutenu.
• Expérience au sein d'une assurance, d'une caisse de compensation ou d'une administration publique.
• Connaissances des assurances sociales suisses (AVS/AI).
• Connaissances de l'espagnol, du portugais ou de l'allemand.
• Expérience avec des outils de gestion électronique des documents (GED)