Réceptionniste / Back-office 80% FR/ALL - ASAP

Michael Page (Switzerland); Vernier; On-site; CHF 39,000 - 52,000; Part time

Job summary

Michael Page (Suisse) déploie une mission temporaire à 80 % à Genf/Vernier pour assurer l'accueil des collaborateurs, visiteurs et partenaires et garantir un service client de qualité.

Le poste implique la gestion des tâches administratives, la mise à jour des données dans SAP WM et la liaison avec les services internes, dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Français et allemand courants à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des activités d'accueil, de gestion téléphonique et de suivi administratif.
• Utilisation des outils bureautiques pour préparer et mettre à jour des documents.
• Traiter les informations avec rigueur et discrétion.
• Savoir organiser les priorités selon les demandes.
• Bonne communication avec visiteurs et équipes internes.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et partenaires.
• Garantir un accueil professionnel, chaleureux et orienté service.
• Gérer diverses tâches administratives et de back office.
• Assurer le suivi et la mise à jour des données dans SAP WM.
• Traiter les demandes internes et assurer la liaison avec les différents services.
• Participer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion back office

SAP WM

Outils bureautiques

Tools

SAP WM

Job description

• Mission temporaire - ASAP - FR / ALL C1-C2
• Environnement dynamique - logiciel SAP - taux d'activité 80%

About Our Client

Notre client est une organisation suisse de premier plan, reconnue pour la qualité de ses services et son engagement envers ses membres.

Job Description

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs et partenaires;
• Garantir un accueil professionnel, chaleureux et orienté service;
• Gérer diverses tâches administratives et de back office;
• Assurer le suivi et la mise à jour des données dans SAP WM;
• Traiter les demandes internes et assurer la liaison avec les différents services;
• Participer au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

The Successful Applicant

• Vous communiquez avec aisance en français et en allemand, à l'oral comme à l'écrit ;
• Vous maîtrisez les activités d'accueil, de gestion téléphonique et de suivi administratif ;
• Vous utilisez les outils bureautiques courants pour préparer et mettre à jour des documents ;
• Vous traitez les informations avec rigueur et discrétion ;
• Vous savez organiser les priorités selon les demandes reçues ;
• Vous assurez une communication claire avec les visiteurs, visiteuses et équipes internes.

What's on Offer

Une mission temporaire à 80 % dans un environnement dynamique, stimulant et orienté service.