Réceptionniste fr-ang (80%)

Multi Personnel; Genf; On-site; CHF 49,000 - 74,000; Part time

Job summary

Multi Personnel recherche un/e Réceptionniste fr-ang (80%) pour une mission bancaire privée à Genève. Vous accueillez les clients et visiteurs, gérez les appels et coordonnez les rendez-vous et les salles de conférence.

Vous organisez les voyages et services, envoyez le courrier et assurez le soutien administratif. Profil recherché: formation hôtelière ou équivalent, bilingue FR-ANG, 4–5 ans d’expérience dans le domaine bancaire en Suisse, maîtrise MS Office, organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation hôtelière ou équivalent exigée.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Accueil des clients et visiteurs et gestion des appels.
• Gestion des rendez-vous et des salles de conférence.
• Réservation de voyages, restaurants et services pour les banquiers.
• Envoi du courrier et mailing de documents bancaires.
• Contrôle des factures fournisseurs et archivage.
• Mise à jour des listings et soutien administratif.
• Service conciergerie pour clients VIP.

Skills

Bilingue FR-anglais

Service client

Organisation

Education

Formation hôtelière ou équivalent

Tools

MS Office

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Réceptionniste fr-ang (80%) pour une mission de 4 mois au sein d'une banque privée.

Mission :

• Accueil des clients et visiteurs, gestion des appels, maintenance de la réception
• Gestion des rendez-vous et des salles de conférence, organiser les séances du CA
• Réservation de voyages, restaurants et autres services pour les banquiers
• Envoi du courrier, mailing de documents bancaires aux clients
• Contacts avec le service technique et régie, contrôle des factures fournisseurs et archivage
• Mise à jour de listings
• Soutien administratif au diverses équipes
• Service conciergerie Clients VIP

Profil

• Formation Hôtelière idéalement ou équivalent, bilingue français-anglais
• 4-5 ans d’expérience réussie dans le domaine bancaire ou similaire, en Suisse
• Bonne maitrise de MS Office Word, Excel, Outlook
• Organisé/e, sens du service, flexible et bon esprit d’équipe
• Domicile en Suisse de préférence, permis de travail valable et disponible dès janvier

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.