Réceptionniste 50-60%

Scott Sports; Siebenzach; On-site; CHF 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Scott Sports recherche un(e) agent administratif et d'accueil pour assurer une expérience chaleureuse et professionnelle dès l'arrivée des collaborateurs et visiteurs.

Vous gérerez le standard multilingue et jonglerez avec l'organisation des fournitures, le courrier et les activités administratives quotidiennes avec rigueur et discrétion.

Qualifications

• Formation commerciale achevée ou expérience équivalente en accueil/administration.
• Très bonnes compétences en allemand et en français, anglais bon requis.
• Attitude aimable, professionnelle et orientée service, contact avec les autres.
• Grande fiabilité et méthode de travail précise et rigoureuse.
• Bon sens de l'organisation, autonomie et maîtrise des outils MS Office.

Responsibilities

• Accueil et prise en charge des clients, hôtes et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique en allemand, français et anglais.
• Traitement autonome du courrier entrant et sortant.
• Gestion des autorisations d’accès pour les collaborateurs et visiteurs.
• Organisation et commande de fournitures et de cartes de visite.
• Publication du menu hebdomadaire et des rendez-vous sur SharePoint.
• Organisation des réservations d’hôtel pour les clients.
• Gestion et coordination du parc automobile et des factures.

Skills

Accueil et standard

Relation client

Autonomie

MS Office

Education

Formation commerciale

Tools

MS Office

OUTILS NUMERIQUES

Job description

Mission

En tant que premier interlocuteur de notre entreprise, vous veillez, grâce à votre attitude ouverte, aimable et orientée vers le service, à ce que les collaborateurs, les clients et les visiteurs se sentent les bienvenus dès leur arrivée. Vous appréciez le contact quotidien avec les gens et créez une ambiance positive et professionnelle.

Missions Principales

• Accueil et prise en charge des clients, des hôtes et des visiteurs
• Gestion du standard téléphonique en allemand, français et anglais
• Traitement autonome du courrier numérique et papier entrant et sortant
• Gestion des autorisations d’accès pour les collaborateurs et les visiteurs
• Organisation et commande de fournitures de bureau et de cartes de visite
• Publication du menu hebdomadaire ainsi que des rendez-vous de massage sur SharePoint
• Organisation des réservations d’hôtel pour les clients
• Gestion et coordination du parc automobile
• Comptabilisation et traitement administratif des factures
• Prise en charge d’autres tâches administratives et organisationnelles générales

Exigences

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle équivalente dans le domaine de l'accueil ou de l'administration
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais
• Attitude aimable, professionnelle et orientée vers le service, ainsi qu'un goût pour le contact avec les autres
• Grande fiabilité et méthode de travail précise et rigoureuse
• Bon sens de l'organisation, autonomie et maîtrise de MS Office et des outils numériques courants