Réceptionniste

Proman; Neuenburg; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

PROMAN recrute un/e Réceptionniste polyvalent/e pour accueillir visiteurs et collaborateurs au sein de ses locaux. Vous serez l'image de l'entreprise lors des visites et événements, et vous assurez la gestion des appels et le support administratif.

Ce poste requiert un CFC d'employé de commerce ou équivalent, une maîtrise du français et de l'allemand (C1), et une excellente présentation. Disponibilité immédiate souhaitée.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou équivalent est requis.
• Maîtrise du français langue maternelle et bonnes connaissances de l'allemand (C1).
• Bonnes connaissances des outils informatiques et suite bureautique.
• Capacité à s'adapter à la culture et à l'image de l'entreprise.
• Disponible de suite.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et les nouveaux collaborateurs.
• Être l'hôte lors des visites et événements d'entreprise.
• Réceptionner et transmettre les appels via la centrale téléphonique.
• Assurer le soutien administratif aux responsables.
• Gérer la réservation des salles.

Skills

Communication

Serviabilité

Écoute active

Travail en équipe

Présentation professionnelle

Langues étrangères

Allemand C1

Informatique

Adaptabilité culturelle

Disponibilité immédiate

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

PROMAN, Groupe 100 % indépendant et familial, PROMAN puise sa force dans une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts. Cette organisation, portée par des professionnels des Ressources Humaines, est résolument orientée vers nos clients ainsi que vers nos collaborateurs temporaires. La maîtrise de nos métiers et la connaissance fine du tissu économique local constitue un véritable gage d'efficacité, d'adaptabilité et de proximité.PROMAN encourage la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction d'origine, de genre, de handicap ou d'âge.

Réceptionniste (H/F)

Description du poste :

• Accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs
• Hôte à l'occasion de visites de l'entreprise et divers évènements
• Réception et transmission de tous les appels internes et externes à l'aide de la centrale téléphonique
• Soutiens administratif aux responsables
• Gestion de la réservation des salles

Exigence du poste :

• CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Expérience concluante dans une fonction similaire dans le domaine du luxe
• De langue maternelle française avec d'excellentes connaissances de l'allemand (C1)
• Autres langues sont de grands atouts
• Bonnes connaissances des outils informatiques
• Faculté d'adapter son comportement à la culture et à l'image de l'entreprise
• De bonne présentation et de bonne réputation
• Aptitude à s'intégrer dans une équipe et la soutenir
• Compétences de communication, serviabilité et capacité d'écoute
• Disponible de suite