Receptionist 40 - 60 % in Zürich

CBRE GWS GmbH; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

25 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Fortbildungen/Weiterbildungen

Reka-Gutschein CHF 400

Job summary

Zurich Insurance Company Ltd in Zürich sucht eine/n Receptionist/in (m/w) mit 40-60% Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung. Zu den Hauptaufgaben gehören das Empfangen und Betreuen von Kunden, Verwalten der Besprechungszimmer, Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Post sowie administrative Tätigkeiten.

Anforderungen sind 2–3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Qualifications

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (z.B. Gastronomie, Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Arbeitsbeginn ab 06:30 Uhr; gelegentlich Spät- oder Mittel-Schicht zur Vertretung

Responsibilities

• Kunden empfangen, betreuen, bewirten und in die Besprechungszimmer begleiten
• Buchung / Verwaltung und Zuteilung der Besprechungszimmer in der Kundenzone
• Entgegennahme und Weiterleitung interner sowie externer Telefonanrufe
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Erteilung von telefonischen Auskünften
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Diverse Administrative Tätigkeiten, wie Protokollierung von Gästen und Zutrittskontrollen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Job description

Für unseren Kunden die Zurich Insurance Company Ltd in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Receptionist (m/w) 40 - 60 % in Zürich

Benefits

• 17 - 25 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Reka im Wert von CHF 400
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Kunden empfangen, betreuen, bewirten und in die Besprechungszimmer begleiten
• Buchung / Verwaltung und Zuteilung der Besprechungszimmer in der Kundenzone
• Entgegennahme und Weiterleitung interner sowie externer Telefonanrufe
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Erteilung von telefonischen Auskünften
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Diverse Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Protokollierung von Externen Gästen und Mitarbeitern, Zutrittskontrolle, etc.

Ihr Profil:

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (z.B. Gastronomie, Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
• Kunden und Dienstleistungsorientiert
• Arbeitsbeginn jeweils ab 06:30 Uhr. Je nach Beschäftigungsgrad variiert die tägliche Einsatzdauer. Gelegentliche Einsätze in der Mittel- oder Spätschicht zur Ferien- oder Abwesenheitsvertretung werden vorausgesetzt.

Das bieten wir Ihnen:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, Homeoffice, Bonusregelung sowie eine attraktive Pensionskassenlösung