Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

CBRE Group, Inc.; Zürich; On-site; CHF 75,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten/40-Stunden-Wör

25 Tage Urlaub

Weiterbildungsbeiträge

REKA Guthaben CHF 400/Jahr

Familienzulagen

Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + Eltern

Vaterschaftsurlaub 2 Wochen + Eltern

Job summary

CBRE Group, Inc. sucht in Zürich eine/n Business Unit Sales Coordinator (m/w/d) 100%. Sie betreuen Ausschreibungen, koordinieren Stakeholder, pflegen die Sales-Pipeline in Salesforce und bereiten Monatsberichte vor.

Sie arbeiten eng mit Ops, Finance, HR und Legal zusammen und tragen zur Weiterentwicklung des Vertriebs bei. Die Position erfordert mehrjährige Erfahrung im Vertriebsumfeld, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Facility Management/Vertrieb
• Zielorientierung in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld
• Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten

Responsibilities

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines im Blick behalten
• Pre-Qualification, Due Diligence und Fragebögen fristgerecht ausfüllen
• Inputs von Stakeholdern einholen, konsolidieren und ein klares Paket erstellen
• Anfragen von Subunternehmern/Lieferanten einholen, Rückläufe sichern und offene Punkte eskalieren
• Sales-Pipeline im CRM aktuell halten und Datenqualität sicherstellen
• Monatliche Unit-Sales-Reviews vorbereiten und Ergebnisse nachverfolgen
• Tenderprozess-Koordination mit dem BDM sowie interne Abstimmungen organisieren
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen

Skills

Saleskoordination

CRM-Salesforce

Stakeholdermanagement

Excel

Tools

Salesforce CRM

Job description

Über CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließssichen der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com

Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

Die Business Unit East in Zürich besteht derzeit aus etwa 60 Mitarbeitenden und betreut den Raum Baden, Zug, Zürich sowie die Ostschweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d), die gemeinsam mit dem bestehenden Team das geplante Wachstum erfolgreich vorantreibt:

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten – 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
• Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines/Deliverables im Blick halten (Timeline, Task-Tracking).
• Pre-Qualification, Due-Dilligence und Fragebögen nach Vorgaben ausfüllen und fristgerecht einreichen; Rückfragen bündeln.
• Inputs von internen Stakeholdern (Ops, Finance, HSSE, HR, Legal etc.) einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen.
• Subunternehmer-/Lieferanten-Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen; offene Punkte eskalieren.
• Sales-Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten; Datenqualität sicherstellen (Stammdaten, Stages, Next Steps, Termine).
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten (Datenexport, KPI-Übersichten, Unterlagen/Slides) und Actions nachverfolgen.
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren (Terminfindung, Dokumentenversand, Rückfragen bündeln) in Abstimmung mit dem BDM.
• Interne Abstimmungen organisieren (Kick-offs, Reviews, Gate-Checks) und für klare To-dos/Deadlines sorgen.
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen (Tender-/Review-Meetings).

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Facility Management oder mehrjährige Erfahrung im Facility Management und die Bereitschaft, seine/ihre Verkaufsfähigkeiten zu entwickeln
• Sie sind zielorientiert und fühlen sich in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld wohl
• Detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
• Selbstmotiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen und unter Druck Entscheidungen zu treffen
• Sie sind in der Lage, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten, und sind flexibel, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
• Sie können gut mit Zahlen umgehen und beherrschen Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Das bieten wir Ihnen

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt

Andrea Mannino, Talent Acquisition Specialist, [phone]