Front Desk Specialist - Flexible Hours & Remote Work

CBRE Group, Inc.; Zürich; Hybrid; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Bonusregelung

5 Wochen Urlaub

Pensionskassenlösung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Zurich Insurance Company Ltd. sucht am Standort Zürich Development Center eine/n Receptionist/in (m/w) für 40–60 % Arbeitszeit. Sie empfangen Kunden, betreuen Gäste, koordinieren Besprechungs- und Hotelzimmer und bearbeiten Ein- und Ausgänge von Telefon, E-Mail und Post.

Arbeitsbeginn ist früh morgens, mit regelmäßigen Schichtvarianten zur Abdeckung. Sie bringen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild mit.

Qualifications

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (z.B. Gastronomie, Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
• Kunden- und Dienstleistungsorientiert
• Arbeitsbeginn ab 06:30 Uhr; Einsatzdauer variiert je nach Beschäftigungsgrad
• Gelegentliche Einsätze in Mittel- oder Spätschicht zur Vertretung

Responsibilities

• Kunden empfangen, betreuen, bewirten und in die Hotelzimmer begleiten
• Buchung / Verwaltung und Zuteilung der Besprechungs- und Hotelzimmer
• Entgegennahme und Weiterleitung interner sowie externer Telefonanrufe
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Erteilung von telefonischen Auskünften
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Diverse Administrative Tätigkeiten, z.B. Protokollierung von externen Gästen und Mitarbeitenden, Zutrittskontrolle

Job description

Zurich Insurance Company Ltd. sucht am Standort Zürich Development Center eine/n Receptionist/in (m/w) für 40–60 % Arbeitszeit. Sie empfangen Kunden, betreuen Gäste, koordinieren Besprechungs- und Hotelzimmer und bearbeiten Ein- und Ausgänge von Telefon, E-Mail und Post.

Arbeitsbeginn ist früh morgens, mit regelmäßigen Schichtvarianten zur Abdeckung. Sie bringen 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild mit.