Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions (GWS); Zug; Vor Ort; CHF 25.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskasse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten regional &国际

Zusammenfassung

CBRE GWS GmbH sucht am Standort Zug eine/n Workplace Experience Coordinator (40%) zur Unterstützung der Rezeption und administrativen Abläufe. Sie empfangen Besucher, betreuen Kunden, öffnen/schliessen den Empfang und verwalten E-Mails sowie Post.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung von Wartungsaufträgen, Dokumentation von Statistiken, Bestellung von Lieferanten sowie Organisation von Taxis und Rechten am Präsenztool. Erwartet wird Vielseitigkeit, Diskretion und Teamgeist.

Qualifikationen

• Gute Computerkenntnisse und sichere Office-Anwendungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Französisch, Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent, Diskretion und Pragmatismus.
• Gute Präsentation, Präzision und schnelle Ausführung.

Aufgaben

• Besucher empfangen und orientieren.
• Empfang/Reception öffnen und schliessen; Postraum betreuen und E-Mails verwalten.
• Telefon- und Telefonsystem bedienen; Anrufe weiterleiten.
• Monatliche Statistiken erstellen (Anrufe, Besucher).
• Bestellungen bei Lieferanten; Postetiketten erstellen.
• Wartungsaufträge planen, koordinieren und begleiten.
• Administrative Aufgaben im Empfang und Arbeitsschutz durchführen.
• Taxis buchen; Präsenztool verwalten; Rechnungen kontrollieren.

Kenntnisse

Computerkenntnisse

Office-Kenntnisse

Sprachkenntnisse

Erfahrung in ähnlicher Position

Organisationstalent

Diskretion

Pragmatismus

Präsentation

Präzision

Zuverlässigkeit

Teamgeist

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n Workplace Experience Coordinator 40%

Ihre Hauptaufgaben:

• Besucher empfangen und orientieren.
• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
• Die Rezeption öffnen und schliessen.
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
• Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
• Bestellungen bei Lieferanten
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
• Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
• Taxis buchen.
• Präsenztool verwalten.
• Rechnungen kontrollieren.

Ihr Profil:

• Gute Computerkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent.
• Diskretion.
• Pragmatismus.
• Gute Präsentation.
• Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
• Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
• Positive Einstellung.
• Teamgeist.

Das können wir Ihnen bieten:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt:

CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,