Empfangs- und Office-Assistant Zürich – 40h

CBRE GWS GmbH; Zürich; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

25 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Fortbildungen/Weiterbildungen

Reka-Gutschein CHF 400

Job summary

Zurich Insurance Company Ltd in Zürich sucht eine/n Receptionist/in (m/w) mit 40-60% Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung. Zu den Hauptaufgaben gehören das Empfangen und Betreuen von Kunden, Verwalten der Besprechungszimmer, Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Post sowie administrative Tätigkeiten.

Anforderungen sind 2–3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Qualifications

• 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (z.B. Gastronomie, Hotellerie)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Arbeitsbeginn ab 06:30 Uhr; gelegentlich Spät- oder Mittel-Schicht zur Vertretung

Responsibilities

• Kunden empfangen, betreuen, bewirten und in die Besprechungszimmer begleiten
• Buchung / Verwaltung und Zuteilung der Besprechungszimmer in der Kundenzone
• Entgegennahme und Weiterleitung interner sowie externer Telefonanrufe
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails sowie Erteilung von telefonischen Auskünften
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Diverse Administrative Tätigkeiten, wie Protokollierung von Gästen und Zutrittskontrollen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Job description

Zurich Insurance Company Ltd in Zürich sucht eine/n Receptionist/in (m/w) mit 40-60% Teilzeit ab sofort oder nach Vereinbarung. Zu den Hauptaufgaben gehören das Empfangen und Betreuen von Kunden, Verwalten der Besprechungszimmer, Entgegennahme von Anrufen, Bearbeitung von E-Mails und Post sowie administrative Tätigkeiten.

Anforderungen sind 2–3 Jahre Erfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild.