Schulverwaltungsassistent: Organisation & Support

Baselland; Allschwil; On-site; CHF 60,000 - 76,000; Full time

Job summary

Baselland sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als zentrale administrative Drehscheibe unserer Schule. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen organisatorische sowie kommunikative Belange, um den reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege in SAL und SAP-Datenbanken, Vertragsausstellung, Koordination der Stellvertretung und allgemeine Korrespondenz; eine gründliche Einarbeitung ab März 2027 bei

Qualifications

• Administrative Aufgaben bearbeiten Sie mit Ihrer präzisen Arbeitsweise zuverlässig und selbständig, sind teamfähig, flexibel und vernetzt denkend.
• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschen MS Office sowie SAP-Datenbanken sicher.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen mit der Schuladministrationslösung SAL des Kantons Basel-Landschaft.
• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen; Sozialkompetenz und Empathie sind Ihnen wichtig.
• Hohe Diskretion und Belastbarkeit werden vorausgesetzt.

Responsibilities

• Sie bilden die administrative Drehscheibe unserer Schule und unterstützen die Schulleitung in organisatorischen Belangen.
• Sie verwalten Stammdaten von Schülerinnen/Schülern und Lehrpersonen in SAL und führen vielfältige Korrespondenz.
• Sie sind für die Vertragsaushändigung durch die Schulleitung und Mitarbeitende sowie für die Organisation von Stellvertretungen verantwortlich.
• Sie tragen wesentlich zu einem reibungslosen Schulbetrieb bei.
• Eine planmäßige Einarbeitung ab dem 1. März 2027 mit reduziertem Pensum ist vorgesehen.

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Netzwerkdenken

Soziale Kompetenz

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-Datenbanken

Job description

Baselland sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als zentrale administrative Drehscheibe unserer Schule. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen organisatorische sowie kommunikative Belange, um den reibungslosen Schulbetrieb sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege in SAL und SAP-Datenbanken, Vertragsausstellung, Koordination der Stellvertretung und allgemeine Korrespondenz; eine gründliche Einarbeitung ab März 2027 bei