Planungs- und Einsatzkoordinator:in im Spital

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit- und Jobsharingmodelle

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

3 Wochen Vaterschaftsurlaub

Zusammenfassung

Inselspital – Universitäspital Bern sucht eine engagierte Fachkraft für Personalplanung im administrativen Bereich. Sie erstellen und pflegen Dienstpläne in enger Abstimmung mit verantwortlichen Stellen und spielen eine zentrale Rolle bei der Einführung der digitalen Zeit- und Planungserfassung.

Sie analysieren und optimieren Einsatzpläne, koordinieren Abwesenheiten und Ferien und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse sowie digitaler Tools mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich.
• Erfahrung mit Planungstools im Akutspital, idealerweise Polypoint PEP.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Rasche Auffassungsgabe und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an einem lebendigen medizinischen Umfeld.
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Erstellen und Pflegen der Dienstpläne in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen
• Aktive Rolle bei der Einführung der neuen digitalen Zeit- und Planungserfassung
• Analysieren und Optimieren der Einsatzplanung
• Koordination von Abwesenheiten, Ferien und kurzfristigen Änderungen
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse und digitalen Tools

Kenntnisse

Excel

Planungstools

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im administrativen Bereich

Tools

Polypoint PEP

Jobbeschreibung

Inselspital – Universitäspital Bern sucht eine engagierte Fachkraft für Personalplanung im administrativen Bereich. Sie erstellen und pflegen Dienstpläne in enger Abstimmung mit verantwortlichen Stellen und spielen eine zentrale Rolle bei der Einführung der digitalen Zeit- und Planungserfassung.

Sie analysieren und optimieren Einsatzpläne, koordinieren Abwesenheiten und Ferien und wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Planungsprozesse sowie digitaler Tools mit.