Projektassistenz – Organisation & Reporting (100%)

Try&Hire; Aargau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

avecco GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für 100% Einsatz in Baden (AG). Sie unterstützen die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten, koordinieren Abhängigkeiten, pflegen Lieferantensteckbriefe und bereiten Daten übersichtlich in Excel und PowerPoint auf.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Sammeln fehlender Informationen, strukturierte Dokumentation, sowie Unterstützung des Teams im administrativen ProjektAlltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• SAP-Anwenderkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässiges Terminmanagement

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Informationsaufbereitung

Gute Deutschkenntnisse

SAP-Kenntnisse (wünschenswert)

Ausbildung

Schweizerischer eidgenössischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

avecco GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für 100% Einsatz in Baden (AG). Sie unterstützen die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten, koordinieren Abhängigkeiten, pflegen Lieferantensteckbriefe und bereiten Daten übersichtlich in Excel und PowerPoint auf.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Sammeln fehlender Informationen, strukturierte Dokumentation, sowie Unterstützung des Teams im administrativen ProjektAlltag.