PMO-Projektassistenz (80%) – Daten, Excel & Organisation

univativ Schweiz AG; Baden; Presencial; CHF 61 000 - 100 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Moderne Büroräumlichkeiten in Baden

Resumo da oferta

univativ Schweiz AG sucht Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Die Aufgabe umfasst die Unterstützung der Projektleitung, organisatorische Aufgaben, interne Kommunikation und strukturierte Aufbereitung von Projektdaten in Excel und PowerPoint.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit, gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Organisationsfähigkeit, Erfahrung in Assistenz oder administrativer Projektunterstützung und Deutschkenntnisse.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsabilidades

• Unterstützen der Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Conhecimentos

Organisation

Terminmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikation

Grundkenntnisse im Projektmanagement

SAP-Anwenderkenntnisse

Einkaufsumfeld-Erfahrung

Deutsch verhandlungssicher

Formação académica

Kaufmännische Lehre EFZ oder gleichwertig

Ferramentas

Excel

PowerPoint

Outlook

SAP

MS Office

Descrição da oferta de emprego

univativ Schweiz AG sucht Dich als Projektassistenz PMO Office (m/w). Die Aufgabe umfasst die Unterstützung der Projektleitung, organisatorische Aufgaben, interne Kommunikation und strukturierte Aufbereitung von Projektdaten in Excel und PowerPoint.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit, gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Organisationsfähigkeit, Erfahrung in Assistenz oder administrativer Projektunterstützung und Deutschkenntnisse.