Projektassistenz: Organisierte Koordination & Reporting

Try&Hire; Baden; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Try&Hire sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Schweiz (Aargau, Baden). Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Schnittstellen, erstellen Lieferantensteckbriefe und bereiten Daten in Excel/PowerPoint auf.

Zudem sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation, Qualitäts- und Ressourcenmanagement und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Organisationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten unterstützen.
• Abhängigkeiten und Schnittstellen koordinieren; Fortschritt in Teilprojekten überwachen.
• Lieferantensteckbriefe anhand vorhandener Unterlagen aktualisieren.
• fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen.
• Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint aufbereiten.
• strukturierte Ablage und einheitliche Dokumentation sicherstellen.
• projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen.
• das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt unterstützen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

Selbstständige Arbeitsweise

Datenaufbereitung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Einkaufserfahrung

Assistenz

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Try&Hire sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Schweiz (Aargau, Baden). Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Schnittstellen, erstellen Lieferantensteckbriefe und bereiten Daten in Excel/PowerPoint auf.

Zudem sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation, Qualitäts- und Ressourcenmanagement und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Organisationsfähigkeiten mit.