Projektassistenz 100%

avec compétence (avecco) GmbH; Aargau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

avecco GmbH sucht eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für 100% Einsatz in Baden (AG). Sie unterstützen die Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten, koordinieren Abhängigkeiten, pflegen Lieferantensteckbriefe und bereiten Daten übersichtlich in Excel und PowerPoint auf.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem das Sammeln fehlender Informationen, strukturierte Dokumentation, sowie Unterstützung des Teams im administrativen ProjektAlltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• SAP-Anwenderkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässiges Terminmanagement

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Informationsaufbereitung

Gute Deutschkenntnisse

SAP-Kenntnisse (wünschenswert)

Ausbildung

Schweizerischer eidgenössischer Berufsabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Projektassistenz 100%

avec compétence (avecco) GmbH Vacant since : 06.11.2026 Number of jobs : 1 5400 Baden (AG) 100% Immediately Permanent

Beschreibung: Anforderungsprofil Projektassistenz (m/w/d) Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

• Work location 5400 Baden (AG)
• Additional information on the place of work Baden
• Workload 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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