Projektassistenz 100% – Koordination & Reporting

Im Sibold; Brugg; Sur place; CHF 85 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Moderner Arbeitgeber

Faires Rekrutierungsverfahren

Serviceorientiertes Team

Résumé du poste

IM Sibold GmbH sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung in einem regionalen Umfeld Baden/Brugg. Sie koordinieren Schnittstellen, erstellen Lieferantenstammdaten und pflegen Unterlagen in Excel/PowerPoint.

Zudem sorgen Sie für eine strukturierte Ablage und unterstützen bei Qualitäts- und Ressourcenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf hohem Niveau mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP-Anwenderkenntnisse und Einkaufserfahrung von Vorteil.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder administrativer Projektunterstützung.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Responsabilités

• Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten unterstützen.
• Abhängigkeiten und Schnittstellen koordinieren sowie Fortschritt überwachen.
• Lieferantensteckbriefe erstellen, aktualisieren und pflegen.
• Fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen.
• Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint aufbereiten.
• Strukturierte Ablage und einheitliche Dokumentation sicherstellen.
• Projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen.
• Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.

Connaissances

MS-Office Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch sehr gut

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

SAP-Anwenderkenntnisse

PowerPoint

Outlook

Description du poste

IM Sibold GmbH sucht eine Projektassistenz zur Unterstützung der Projektleitung in einem regionalen Umfeld Baden/Brugg. Sie koordinieren Schnittstellen, erstellen Lieferantenstammdaten und pflegen Unterlagen in Excel/PowerPoint.

Zudem sorgen Sie für eine strukturierte Ablage und unterstützen bei Qualitäts- und Ressourcenmanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf hohem Niveau mit.