Projektassistenz 80% – Organisationsprofi im Projekt

Flexsis AG; Döttingen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stabiles Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Kle

Attraktive Entlöhnung

Job summary

Flexsis AG in Döttingen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung bei Abwicklung und Koordination von Teilprojekten. Sie erstellen Lieferantensteckbriefe, pflegen Unterlagen in Excel/PowerPoint und sichern eine strukturierte Dokumentation.

Gute Deutschkenntnisse, SAP-Erfahrung wünschenswert, sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Stelle ist dauerhaft und sofort zu besetzen, mit attraktivem Lohn und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
• Gute Organisation und zuverlässiges Terminmanagement
• Teamfähigkeit und klare interne Kommunikation
• SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in administrativer Projektunterstützung bzw. Assistenzfunktion
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Fortgang der Teilprojekte überwachen
• Lieferantensteckbriefe erstellen, aktualisieren und pflegen
• fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen
• Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint aufbereiten
• strukturierte Ablage sicherstellen und Dokumentation vereinheitlichen
• projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen
• das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt unterstützen

Skills

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

SAP-Anwenderkenntnisse

Einkaufsumfeld

Assistenzfunktion

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Schweizer Eidgenössischer VET Diploma oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)

Job description

Flexsis AG in Döttingen sucht eine Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung bei Abwicklung und Koordination von Teilprojekten. Sie erstellen Lieferantensteckbriefe, pflegen Unterlagen in Excel/PowerPoint und sichern eine strukturierte Dokumentation.

Gute Deutschkenntnisse, SAP-Erfahrung wünschenswert, sowie Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Stelle ist dauerhaft und sofort zu besetzen, mit attraktivem Lohn und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich