Projektassistenz 80% – Koordination & Datenaufbereitung

Flexsis; Döttingen; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Flexsis AG sucht im Raum Döttingen eine Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Projekten, Koordination von Schnittstellen, Erstellung von Lieferantensteckbriefen und strukturiertes Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Von Vorteil SAP-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Einkaufsumfeld.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement.

Responsibilities

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten.
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten.
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen.
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern.
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint.
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation.
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements.
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt.

Skills

MS Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Organisation

Terminmanagement

Genauigkeit

Selbstständigkeit

Informationsaufbereitung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

SAP

Einkaufsumfeld

Assistenz

Projektmanagement-Grundlagen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Flexsis AG sucht im Raum Döttingen eine Projektassistenz (m/w/d) 80% zur Unterstützung der Projektleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Projekten, Koordination von Schnittstellen, Erstellung von Lieferantensteckbriefen und strukturiertes Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit.