Projektassistenz 100%

Try&Hire; Baden; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Try&Hire sucht eine Projektassistenz (m/w/d) in der Schweiz (Aargau, Baden). Sie unterstützen die Projektleitung, koordinieren Schnittstellen, erstellen Lieferantensteckbriefe und bereiten Daten in Excel/PowerPoint auf.

Zudem sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation, Qualitäts- und Ressourcenmanagement und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Organisationsfähigkeiten mit.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement.
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten.
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Projektleitung bei Abwicklung von Projekten und Teilprojekten unterstützen.
• Abhängigkeiten und Schnittstellen koordinieren; Fortschritt in Teilprojekten überwachen.
• Lieferantensteckbriefe anhand vorhandener Unterlagen aktualisieren.
• fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen.
• Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint aufbereiten.
• strukturierte Ablage und einheitliche Dokumentation sicherstellen.
• projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement vornehmen.
• das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt unterstützen.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Terminkoordination

Selbstständige Arbeitsweise

Datenaufbereitung

Teamfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Einkaufserfahrung

Assistenz

Projektmanagement-Grundkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

SAP

Descripción del empleo

Beschreibung: Anforderungsprofil Projektassistenz (m/w/d) Aufgaben

• Unterstützen der Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
• Koordinieren der Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts in den Teilprojekten
• Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen anhand vorhandener Unterlagen und interner Informationen
• Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
• Aufbereiten von Daten und Unterlagen übersichtlich in Excel und PowerPoint
• Sicherstellen einer strukturierten Ablage und einer einheitlichen Dokumentation
• Vornehmen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
• Unterstützung des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projekt

Erforderliche Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und zuverlässiges Terminmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
• Teamfähigkeit und klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.