Projektassistenz: Koordination, Protokolle & Berichte

Universität St.Gallen; Schweiz; Remote; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Universität St.Gallen sucht am Generalsekretariat eine engagierte Assistenz für das Projekt Revision Personalreglement. Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen, die Kommunikation mit internen Stakeholdern und ggf. weitere administrative Tätigkeiten im Rechtsdienst.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Projektleitung im Projekt Revision Personalreglement organisatorisch unterstützen.
• Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung übernehmen.
• Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
• Kommunikation und Koordination mit internen Anspruchsgruppen sowie administrative Anfragen abwickeln.
• Je nach Auslastung weitere administrative Aufgaben im Rechtsdienstbereich übernehmen.

Skills

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Terminplanung

Protokollführung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Universität St.Gallen sucht am Generalsekretariat eine engagierte Assistenz für das Projekt Revision Personalreglement. Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen, die Kommunikation mit internen Stakeholdern und ggf. weitere administrative Tätigkeiten im Rechtsdienst.