Projektassistenz Administration & Organisation (m/w/d)

Universität St.Gallen; Schweiz; Teletrabalho; CHF 65 000 - 85 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Universität St.Gallen sucht am Generalsekretariat eine engagierte Assistenz für das Projekt Revision Personalreglement. Sie unterstützen die Projektleitung bei organisatorischen Belangen, koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen, die Kommunikation mit internen Stakeholdern und ggf. weitere administrative Tätigkeiten im Rechtsdienst.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsabilidades

• Projektleitung im Projekt Revision Personalreglement organisatorisch unterstützen.
• Termine, Sitzungen und Veranstaltungen koordinieren und Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung übernehmen.
• Unterstützung bei Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
• Kommunikation und Koordination mit internen Anspruchsgruppen sowie administrative Anfragen abwickeln.
• Je nach Auslastung weitere administrative Aufgaben im Rechtsdienstbereich übernehmen.

Conhecimentos

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Organisation

Terminplanung

Protokollführung

Kommunikation

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Das Generalsekretariat ist die zentrale Stabsstelle des Rektorats und unterstützt die Universitätsleitung in strategischen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Es koordiniert zentrale Gremien und trägt mit seiner Expertise zu einer effizienten und verantwortungsvollen Führung bei. Zum Generalsekretariat gehören die Einheiten Gremien, Rechtsdienst, Datenschutz & Compliance sowie Records Management und Archivierung.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen des Projekts "Revision Personalreglement" unterstützen Sie die Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und übernehmen die zugehörige Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung.
• Daneben unterstützen Sie die Projektleitung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
• Sie wickeln die Kommunikation und Koordination mit internen Anspruchsgruppen sowie administrative Anfragen ab.
• Je nach Auslastung übernehmen Sie weitere administrative Aufgaben im Tätigkeitsbereich des Rechtsdiensts.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Überzeugende, lösungsorientierte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.