Lehrstuhlsekretariat: Organisation & Kommunikation

Universität St.Gallen; Sankt Gallen; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Universität St.Gallen sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur zentralen Anlaufstelle für Lehrstuhl und Kernhaushalt. Sie planen Termine, Reisen und vertreten den Lehrstuhl nach außen in Wort und Schrift.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Spesenabrechnungen, Vertragsbegleitung, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Jahresberichten und Social-Media-Auftritten. Sie arbeiten eng im Team und pflegen eine professionelle Kommunikation.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung.
• Berufserfahrung in Administration und Sekretariat.
• Sprachkenntnisse Deutsch fließend, Englisch in Wort und Schrift.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, gängige Tools).
• Freundliches, kommunikatives Auftreten.

Responsabilités

• Sekretariat & Kommunikation: zentrale Anlaufstelle für Lehrstuhl und Kernhaushalt.
• Termin- und Reiseplanung für Lehrstuhlinhaber/in.
• Personaladministration: Spesenabrechnungen und Zeiterfassung.
• Vertrags- und Bewerbungsprozesse unterstützen.
• Organisation von Jahresprojekten und Veranstaltungen.

Connaissances

Deutsch fließend

Englisch in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientiert

Formation

Kaufmännische Grundbildung

Outils

MS Office

IT-Systeme

Description du poste

Universität St.Gallen sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur zentralen Anlaufstelle für Lehrstuhl und Kernhaushalt. Sie planen Termine, Reisen und vertreten den Lehrstuhl nach außen in Wort und Schrift.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personal- und Spesenabrechnungen, Vertragsbegleitung, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Jahresberichten und Social-Media-Auftritten. Sie arbeiten eng im Team und pflegen eine professionelle Kommunikation.