Strategische Assistenz der Geschäftsführung – Organisationsprofi

swissplast AG; Sargans; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

swissplast AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben übernimmt. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, betreuen nationale und internationale Korrespondenz, planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Zudem arbeiten Sie bereichsübergreifend an Projekten und unterstützen Compliance-Themen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsleitungs-/ Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Exzellente Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Vertraulichkeit, Loyalität und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und administrative Prozesse.
• Kommunikation mit Standorten, Kunden, Lieferanten und externen Partnern.

Skills

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Diskretion und Loyalität

Projektkoordination

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

swissplast AG in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und Verantwortung für organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben übernimmt. Sie koordinieren das Tagesgeschäft, betreuen nationale und internationale Korrespondenz, planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und erstellen Präsentationen sowie Protokolle.

Zudem arbeiten Sie bereichsübergreifend an Projekten und unterstützen Compliance-Themen.