Projektassistenz & Administration – Organisationstalent (Bern)

Gartenmann Engineering AG; Bern; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler Arbeitsort in Bern

Kreisorganisation statt Hierarchie

Einarbeitung & Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Gartenmann Engineering AG sucht eine Teamassistenz/Projekt- und Administrationsunterstützung in Bern. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Empfang, Korrespondenz, Post und Bestellungen und entlastet die Projektleitungen im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Onboarding/Offboarding, behalten Stunden- und Spesenabrechnungen im Blick und verwalten Debitoren/Kreditoren. Neben Datenpflege in Vertec und Abacus arbeiten Sie standortübergreifend und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.

Qualifikationen

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzen/Sachbearbeitung.
• Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache); Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; ERP-Erfahrung.

Aufgaben

• Korrespondenz, Empfang, Post und Bestellungen im Team-Backbone koordinieren und unterstützen.
• Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten; Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung souverän informieren.
• Onboarding und Offboarding koordinieren und sicherstellen.
• Monatliche Stunden- und Spesenkontrollen durchführen.
• Debitoren und Kreditoren sorgfältig verwalten und Überblick behalten.
• Datenpflege in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) vorantreiben.
• Standortübergreifendes Teamwork fördern.
• Prozesse weiterentwickeln und KI-Aspekte berücksichtigen.

Kenntnisse

Koordination

Teamwork

Kommunikation

Zahlenverständnis

Prozessorientierung

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Sharepoint, Word, Excel)

ERP-Erfahrung

Jobbeschreibung

Gartenmann Engineering AG sucht eine Teamassistenz/Projekt- und Administrationsunterstützung in Bern. Sie sorgt für reibungslose Abläufe im Empfang, Korrespondenz, Post und Bestellungen und entlastet die Projektleitungen im Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Onboarding/Offboarding, behalten Stunden- und Spesenabrechnungen im Blick und verwalten Debitoren/Kreditoren. Neben Datenpflege in Vertec und Abacus arbeiten Sie standortübergreifend und tragen zur Weiterentwicklung von Prozessen bei.