Bereichs- und Projektassistenz

Emch+Berger AG Bern; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilnahme am Unternehmenserfolg

Offenes Arbeitsklima

Top-Lage in Bern

Zusammenfassung

Emch+Berger AG Bern sucht eine Bereichs- und Projektassistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie gewährleistet die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern und übernimmt die Koordination von Sitzungen sowie das Dokumenten- und Kreditorenmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Kontaktfreude, selbständig und interessiert an der Baubranche.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und stellst die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern sicher
• Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen
• Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
• Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
• Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
• Mitwirkung bei Ausschreibungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Selbstständigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Bereichs- und Projektassistenz

Emch+Berger AG Bern

Vacant since : 23.09.2026

• Work location 3008 Bern (BE)
• Workload 60% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und stellst die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern sicher
• Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen
• Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
• Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
• Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
• Mitwirkung bei Ausschreibungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Du bist kontaktfreudig, selbständig und interessierst dich für die Baubranche
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der digitalen Arbeitswelt
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst vorzugsweise gute ösischkenntnisse mit

Angebot

• Bei uns kannst du dich über flexible Arbeitsmodelle (Jahresarbeitszeit, Homeoffice, mobiles Arbeiten) freuen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Entlohnung
• Möglichkeit zum Partizipieren am Unternehmenserfolg
• Ein offenes, förderliches Arbeitsklima mit wertschätzender Kommunikationskultur
• Top-Lage in Bern: Moderne Infrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof

• By online Online form

Emch+ AG Bern Schlösslistrasse 23 3008 Bern

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