Projekt- und Bereichsassistenz – Flexible Arbeitsmodelle
Emch+Berger AG Bern
Verschicke keinen generischen Lebenslauf — erstelle einen Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf diese Rolle zugeschnitten sind.
Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Emch+Berger AG Bern sucht eine Bereichs- und Projektassistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie gewährleistet die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern und übernimmt die Koordination von Sitzungen sowie das Dokumenten- und Kreditorenmanagement.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
- Kontaktfreude, selbständig und interessiert an der Baubranche.
- Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und stellst die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern sicher
- Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen
- Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
- Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
- Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
- Mitwirkung bei Ausschreibungen
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Emch+Berger AG Bern sucht eine Bereichs- und Projektassistenz zur Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie gewährleistet die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern und übernimmt die Koordination von Sitzungen sowie das Dokumenten- und Kreditorenmanagement.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.
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