Projektoffice-Assistant:in – Administration & Controlling

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen und Vorsor

Sicherer Arbeitgeber

Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeits

Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abok.

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht im Projektoffice des neuen Polizeizentrums Bern (PZB) in Niederwangen eine vielseitige administrative Unterstützung. Sie tragen zur reibungslosen Umsetzung des Grossprojekts bei, verfassen Berichte und koordinieren Lieferantenangebote sowie Bestellungen im SAP.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zielorientiert, besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen und verfügen über Deutschkenntnisse, idealerweise auch Französisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung im Projektumfeld; solides kaufmännisches Verständnis.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Organisationstalent.
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Teamfähige, kommunikative und vertrauenswürdige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Projektleitung administrativ und organisatorisch unterstützen.
• Berichte, Stellungnahmen, Rückmeldungen und Dokumente verfassen.
• Lieferantenofferten einholen, prüfen und koordinieren.
• Bestellungen im SAP erfassen und Kostenkontrolle unterstützen.
• Protokolle erstellen und Pendenzenlisten führen.
• Termine koordinieren, Sitzungen und Raumreservationen organisieren.
• Administrative Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte.

Kenntnisse

Projektmanagement

Berichtswesen

SAP-Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Der Kanton Bern sucht im Projektoffice des neuen Polizeizentrums Bern (PZB) in Niederwangen eine vielseitige administrative Unterstützung. Sie tragen zur reibungslosen Umsetzung des Grossprojekts bei, verfassen Berichte und koordinieren Lieferantenangebote sowie Bestellungen im SAP.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und zielorientiert, besitzen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen und verfügen über Deutschkenntnisse, idealerweise auch Französisch.