Backoffice-Allrounder: Organisation & Team-Unterstützung

VAC SYSTEMS AG; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsmittel & digitale Tools

Gutes Betriebsklima & kurze Entscheid­

Sorgfältige Einarbeitung

Zusammenfassung

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine engagierte administrative AllrounderIn zur Unterstützung des Teams. Sie sorgt im Hintergrund dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Montagespezialisten sowie Mitarbeitende optimal unterstützt werden.

Sie übernehmen Telefondienst, Korrespondenz, Organisation von Schulungen und Reiseplanungen. Eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Abacus ERP-Erfahrung wünschenswert.

Aufgaben

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen von Briefen, Protokollen und weiterer Korrespondenzen.
• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe.
• Du unterstützt unser Kader in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du verwaltest das Büromaterial und sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet ist.
• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

Spanische Sprache

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Abacus ERP

Jobbeschreibung

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine engagierte administrative AllrounderIn zur Unterstützung des Teams. Sie sorgt im Hintergrund dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Montagespezialisten sowie Mitarbeitende optimal unterstützt werden.

Sie übernehmen Telefondienst, Korrespondenz, Organisation von Schulungen und Reiseplanungen. Eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.