Bereichs- & Projektkoordination – Hybridarbeit & Weiterentwicklung

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Universal-Job in Bern sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz, die das Leitungsteam organisatorisch unterstützt und als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Team, Kunden und Partnern fungiert.

Zu den Aufgaben gehören Sitzungen koordinieren, Protokolle erstellen, Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung, Projektüberwachung mit Fokus auf Kostenkontrolle, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei Ausschreibungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer Assistenzposition.
• Organisationsstark, systematisch, zahlenaffin.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Sitzungen koordinieren und Protokolle auf Bereichs- und Projektebene erstellen.
• Kreditorenbuchhaltung sowie Rechnungsstellung betreuen, auch bei Grossprojekten.
• Projektüberwachung mit Fokus auf Vertrags- und Kostenkontrolle.
• Dokumentenmanagement und Administration von Projektplattformen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Universal-Job in Bern sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz, die das Leitungsteam organisatorisch unterstützt und als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Team, Kunden und Partnern fungiert.

Zu den Aufgaben gehören Sitzungen koordinieren, Protokolle erstellen, Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung, Projektüberwachung mit Fokus auf Kostenkontrolle, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei Ausschreibungen.