Bereichs- und Projektassistenz – Organisation & Reporting

Emch+Berger AG Bern

Bern

Vor Ort

CHF 65.000 - 78.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle (Jahresarbeits

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Zusammenfassung

Emch+Berger AG Bern sucht eine engagierte Assistenz, die das Team administrativ unterstützt und die Bereichs- sowie Projektleitung bei der Organisation entlastet.

Sie koordinieren Sitzungen, managen Kommunikationen mit Kunden und Partnern, übernehmen Kreditorenbewirtschaftung und unterstützen das Controlling. Gute Office-Kenntnisse, Zahlenaffinität und Freude an der Baubranche zeichnen Sie aus, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
Organisations- und Zahlenaffinität.
Kontaktfreudig, selbständig und interessiert an der Baubranche.
Sichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse erwünscht.
Fundierte MS Office-Kenntnisse, besonders Excel.

Aufgaben

Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei Organisation und Kommunikation mit Team, Kunden und Partnern.
Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen.
Kreditorenbewirtschaftung und Fakturierung des Bereichs sowie Mitarbeit an Grossprojekten.
Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement).
Dokumentenmanagement (Erstellung/Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Nutzung von Projektplattformen).
Mitwirkung bei Ausschreibungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Kontaktfreudig

Selbständig

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung