Managementassistenz: Organisationstalent & Koordination

Manpower SA; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten zur Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Unterlagen und Protokolle und organisieren Veranstaltungen.

Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent wird bevorzugt. Sie arbeiten diskret, flexibel und belastbar, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen ideally weitere

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Organisation

Koordination

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistent Weiterbildung

Jobbeschreibung

Manpower SA in Bern sucht eine engagierte Management Assistentin bzw. einen Management Assistenten zur Unterstützung des Managements im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, erstellen Unterlagen und Protokolle und organisieren Veranstaltungen.

Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent wird bevorzugt. Sie arbeiten diskret, flexibel und belastbar, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringen ideally weitere