Bereichs- und Projektassistenz 60 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Universal-Job in Bern sucht eine zuverlässige und strukturierte Assistenz, die das Leitungsteam organisatorisch unterstützt und als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Team, Kunden und Partnern fungiert.

Zu den Aufgaben gehören Sitzungen koordinieren, Protokolle erstellen, Kreditorenbuchhaltung und Rechnungsstellung, Projektüberwachung mit Fokus auf Kostenkontrolle, Dokumentenmanagement und Unterstützung bei Ausschreibungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer Assistenzposition.
• Organisationsstark, systematisch, zahlenaffin.
• Gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Sitzungen koordinieren und Protokolle auf Bereichs- und Projektebene erstellen.
• Kreditorenbuchhaltung sowie Rechnungsstellung betreuen, auch bei Grossprojekten.
• Projektüberwachung mit Fokus auf Vertrags- und Kostenkontrolle.
• Dokumentenmanagement und Administration von Projektplattformen.
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Für diese Position suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die das Leitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen kompetent unterstützt und dabei als wichtige Kommunikationsdrehscheibe zwischen Team, Kunden und Partnern agiert.

Beschreibung

• Koordination und Protokollierung von Sitzungen auf Bereichs- und Projektebene
• Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Verantwortung für die Rechnungsstellung im Bereich und bei ausgewählten Grossprojekten
• Projektüberwachung mit Fokus auf Vertrags- und Kostenkontrolle sowie Qualitätssicherung
• Dokumentenmanagement (Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen, Tabellen sowie Administration von Projektplattformen)
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, systematische Vorgehensweise und Affinität zu Zahlen
• Kommunikative, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Interesse an der Baubranche
• Versierte Anwenderkenntnisse in MS Office (vor allem Excel) sowie Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse
• Gewandte Ausdrucksweise in deutscher Sprache, idealerweise ergänzt durch gute Französischkenntnisse

Spezielles

• Vielfältige Arbeitszeitmodelle mit Jahresarbeitszeitregelung und der Option, von zu Hause oder unterwegs zu arbeiten
• Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings sowie eine faire, leistungsorientierte Vergütung
• Chance zur Beteiligung am wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens
• Wertschätzendes und unterstützendes Betriebsklima mit respektvollem Umgang auf allen Ebenen
• Erstklassige Lage in Bern: Zeitgemässe Arbeitsumgebung in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

Firmenprofil

• Renommiertes Schweizer Planungs- und Ingenieurbüro mit ausgezeichnetem Ruf
• Zusammenarbeit wird grossgeschrieben: Erfolg durch gebündeltes Fachwissen und ein landesweites Netzwerk an wertvollen Kontakten
• Mitarbeitende überzeugen durch hohes Engagement, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und echte Begeisterung für ihre Arbeit
• Ganzheitliche Lösungen, die innovativ und nachhaltig sind sowie technisch und wirtschaftlich überzeugen