Projektassistent: Organisationstalent & Empfangsservice

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Teamorientiertes Umfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Guter Standort Basel

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht zur Verstärkung des Projektteams eine engagierte Projektassistenz mit Empfangsaufgaben in der Region Basel. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren Termine und pflegen Protokolle.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang von Kunden, Partnern und Behörden, sowie die Organisation von Meetings, die Erstellung von Dokumentationen und die schriftliche Korrespondenz in Deutsch. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Bau/Immobilien

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Adecco Schweiz sucht zur Verstärkung des Projektteams eine engagierte Projektassistenz mit Empfangsaufgaben in der Region Basel. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren Termine und pflegen Protokolle.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang von Kunden, Partnern und Behörden, sowie die Organisation von Meetings, die Erstellung von Dokumentationen und die schriftliche Korrespondenz in Deutsch. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise ist gewünscht.