Bereichs- und Projektassistenz (60-100%)

Emch+Berger AG Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle (Jahresarbeits

flexible Arbeitsmodelle (Jahresarbeits

Zusammenfassung

Emch+Berger AG Bern sucht eine engagierte Assistenz, die das Team administrativ unterstützt und die Bereichs- sowie Projektleitung bei der Organisation entlastet.

Sie koordinieren Sitzungen, managen Kommunikationen mit Kunden und Partnern, übernehmen Kreditorenbewirtschaftung und unterstützen das Controlling. Gute Office-Kenntnisse, Zahlenaffinität und Freude an der Baubranche zeichnen Sie aus, Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Organisations- und Zahlenaffinität.
• Kontaktfreudig, selbständig und interessiert an der Baubranche.
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse erwünscht.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, besonders Excel.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei Organisation und Kommunikation mit Team, Kunden und Partnern.
• Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen.
• Kreditorenbewirtschaftung und Fakturierung des Bereichs sowie Mitarbeit an Grossprojekten.
• Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement).
• Dokumentenmanagement (Erstellung/Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Nutzung von Projektplattformen).
• Mitwirkung bei Ausschreibungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Kontaktfreudig

Selbständig

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und stellst die Kommunikation zum Team, Kunden und Partnern sicher
• Koordination und Dokumentation von Bereichs- und Projektsitzungen
• Erledigung der Kreditorenbewirtschaftung, Verantwortung für die Fakturierung des Bereichs und verschiedene Grossprojekte
• Projektcontrolling (Vertrags- und Kostencontrolling, Qualitätsmanagement)
• Dokumentenmanagement (Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellen, Bewirtschaftung von Projektplattformen)
• Mitwirkung bei Ausschreibungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Flair für Zahlen
• Du bist kontaktfreudig, selbständig und interessierst dich für die Baubranche
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Freude an der digitalen Arbeitswelt
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst vorzugsweise gute Französischkenntnisse mit

Angebot

• Bei uns kannst du dich über flexible Arbeitsmodelle (Jahresarbeitszeit, Homeoffice, mobiles Arbeiten) freuen
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Entlohnung
• Möglichkeit zum Partizipieren am Unternehmenserfolg
• Ein offenes, förderliches Arbeitsklima mit wertschätzender Kommunikationskultur
• Top-Lage in Bern: Moderne Infrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof