Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben w/m/d 80-100%

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Teamorientiertes Umfeld

Moderne Arbeitsbedingungen

Guter Standort Basel

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht zur Verstärkung des Projektteams eine engagierte Projektassistenz mit Empfangsaufgaben in der Region Basel. Sie unterstützen das Team administrativ, koordinieren Termine und pflegen Protokolle.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört der Empfang von Kunden, Partnern und Behörden, sowie die Organisation von Meetings, die Erstellung von Dokumentationen und die schriftliche Korrespondenz in Deutsch. Eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise ist gewünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Bau/Immobilien

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Einleitung

ür ein erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Bau- und Immobilienbranche mit Standort in der Region Basel suchen wir eine engagierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben.

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie das Projektteam in administrativen Belangen, koordinieren vielfältige Aufgaben und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck bei Kunden, Partnern und Besuchern.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Pendenzen
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Protokollen, Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher Sprache
• Organisation von Sitzungen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Submissionen und Projektunterlagen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Affinität für digitale Arbeitsmittel und moderne Technologien
• Rasche Auffassungsgabe sowie Freude an vielseitigen Aufgaben

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Spannende Bau- und Immobilienprojekte mit vielseitigen Fragestellungen
• Kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Basel

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162205) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone] .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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