Programme Manager Open Programmes ES HSG (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; Presencial; CHF 85.000 - 110.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeitanstellungen

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Subventionierte Kinderkrippe

Ferienbetreuungen

Descripción de la vacante

Die Universität St.Gallen (HSG) sucht eine engagierte Fachkraft im Programm-Management zur Betreuung unserer Open Programme-Teilnehmenden. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen Programmdurchführung, Administration und Teilnehmendenbetreuung bei und unterstützen die Dozierenden sowie Open Programme Directors in administrativen Belangen.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Programme Management zusammen, entwickeln Prozesse weiter und sichern Höchststandards in Qualität und Service.

Formación

• Berufserfahrung im Programm-, Event-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Erfahrung in Organisation und Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder Formaten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Microsoft-365-Kenntnisse.

Responsabilidades

• Sicherstellung erstklassiger Betreuung der Open-Programme-Teilnehmenden in Durchführung, Administration und Betreuung.
• Professionelle und serviceorientierte Begleitung der Teilnehmenden während des Programms.
• Unterstützung der Dozierenden und Open Programme Directors in administrativen Belangen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Microsoft 365 Kenntnisse

Digitale Tools und Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Berufserfahrung im Programm-, Event-, 

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Open-Programme-Teilnehmenden in den Bereichen Programmdurchführung, Administration und Teilnehmendenbetreuung
• Professionelle und serviceorientierte Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten Programms
• Unterstützung der Dozierenden und Open Programme Directors in administrativen Belangen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards
• Berufserfahrung im Programm-, Event-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten.
• Gute Microsoft-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools und Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Als Teil des Programme-Management-Teams und direkt dem Head of Programme Management unterstellt, tragen Sie wesentlich zur professionellen Durchführung und Betreuung unserer Open Programmes bei.

• Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Open-Programme-Teilnehmenden in den Bereichen Programmdurchführung, Administration und Teilnehmendenbetreuung
• Professionelle und serviceorientierte Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten Programms
• Unterstützung der Dozierenden und Open Programme Directors in administrativen Belangen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Programm-, Event-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten.
• Gute Microsoft-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools und Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der Universität St.Gallen. Sie bietet ein breites Portfolio an Degree-Programmen, darunter verschiedene MBA- und Executive MBA Programme, sowie offene und firmenspezifische Weiterbildungen. Der Bereich Open Programmes bietet ein vielfältiges Angebot an offenen Weiterbildungsformaten und verbindet aktuelle Managementthemen mit praxisnaher Weiterbildung.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.