Eventmanager 100% (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle w/ variab.

Teilzeitanstellungen

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

subventionierte Kinderkrippe

Betreuungsangebote in den Ferien

Zusammenfassung

Die Universität St.Gallen (HSG) sucht eine/n erfahrene/n Eventmanager/in zur Co-Projektleitung für HSG Talents, Banking Days und Career Days. Sie agieren als Gastgeber/in für Unternehmen und Studierende und koordinieren Planung, Durchführung und Nachbereitung der Events.

Sie steuern Sponsoring, betreuen Partnerschaften, führen ein Studierenden-Team und behalten Budgets sowie Kosten und Erträge im Blick. Voraussetzung ist Studium oder Ausbildung im Eventmanagement und mehr als fünf Jahre

Qualifikationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement sowie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Aufgaben

• Als Co-Projektleitung verantwortest Du gemeinsam mit einer weiteren Person das Projektmanagement der HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung.
• Du stehst gerne in Kontakt mit den teilnehmenden Unternehmen und betreibst zusammen mit dem Team die Akquise für die Events
• Du übernimmst die Verantwortung für die HSG Talents Career Fair, das Herzstück der HSG Talents, und steuerst deren Planung, Organisation und Durchführung.
• Du übernimmst den Lead für das Sponsoring unserer Events. Gemeinsam mit unserem Studierendenteam betreust Du bestehende Partnerschaften, gewinnst neue Sponsoren und entwickelst das Sponsoring weiter.
• Du führst ein Studierenden-Team, das Dich bei der Eventorganisation unterstützt, und begleitest es als Sparringspartner/in und Coach.
• Du behältst die Budgets Deiner Events im Blick, kontrollierst Kosten und Erträge, stellst die Einhaltung der definierten Budgets sicher und erstellst nach Abschluss der Events die entsprechenden Rechnungen.
• Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Events und Formate gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
• Du bist Teamplayer/in und Netzwerker/in, kommunizierst gerne und bringst Dich aktiv in unser CSC-Team ein.

Kenntnisse

Teamplayer

Netzwerker

Kommunikation

Projekt- und Eventmanagement

5+ Jahre Berufserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung + Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement

Jobbeschreibung

• Als Co-Projektleitung verantwortest Du gemeinsam mit einer weiteren Person das Projektmanagement der HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung. Dabei verstehst Du Dich nicht nur als Organisator/in, sondern auch als Gastgeber/in für Unternehmen und Studierende.


• Du stehst gerne in Kontakt mit den teilnehmenden Unternehmen und betreibst zusammen mit dem Team die Akquise für die Events


• Du übernimmst die Verantwortung für die HSG Talents Career Fair, das Herzstück der HSG Talents, und steuerst deren Planung, Organisation und Durchführung.


• Du übernimmst den Lead für das Sponsoring unserer Events. Gemeinsam mit unserem Studierendenteam betreust Du bestehende Partnerschaften, gewinnst neue Sponsoren und entwickelst das Sponsoring weiter.


• Du führst ein Studierenden-Team, das Dich bei der Eventorganisation unterstützt, und begleitest es als Sparringspartner/in und Coach.


• Du behältst die Budgets Deiner Events im Blick, kontrollierst Kosten und Erträge, stellst die Einhaltung der definierten Budgets sicher und erstellst nach Abschluss der Events die entsprechenden Rechnungen.


• Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Events und Formate gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.


• Eins ist uns ganz wichtig: Du bist Teamplayer/in und Netzwerker/in, kommunizierst gerne und bringst Dich aktiv in unser CSC-Team ein.


• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement sowie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.


• Du arbeitest selbständig, strukturiert und proaktiv, treibst Deine Themen eigenständig voran und stimmst Dich eng mit Deiner Co-Projektleitung und dem Team ab.


• Du trittst gegenüber Unternehmen professionell und verbindlich auf und hast ein Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Anspruchsgruppen.


• Du schätzt ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zwischen Routineaufgaben und gleichzeitig kreativen Lösungsansätzen. Deshalb hast du ein Auge fürs Detail, verlierst aber das Big Picture nicht aus den Augen.


• Du besitzt ein Flair für Zahlen und Budgets und behältst auch bei mehreren Projekten, Unternehmen und Deadlines gleichzeitig den Überblick und einen kühlen Kopf.


• Du bist es gewohnt, strategische Konzepte zu entwickeln und diese in die Praxis umzusetzen.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Ihre Aufgaben

• Als Co-Projektleitung verantwortest Du gemeinsam mit einer weiteren Person das Projektmanagement der HSG Talents, HSG Banking Days und HSG Career Days – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbearbeitung. Dabei verstehst Du Dich nicht nur als Organisator/in, sondern auch als Gastgeber/in für Unternehmen und Studierende.


• Du stehst gerne in Kontakt mit den teilnehmenden Unternehmen und betreibst zusammen mit dem Team die Akquise für die Events


• Du übernimmst die Verantwortung für die HSG Talents Career Fair, das Herzstück der HSG Talents, und steuerst deren Planung, Organisation und Durchführung.


• Du übernimmst den Lead für das Sponsoring unserer Events. Gemeinsam mit unserem Studierendenteam betreust Du bestehende Partnerschaften, gewinnst neue Sponsoren und entwickelst das Sponsoring weiter.


• Du führst ein Studierenden-Team, das Dich bei der Eventorganisation unterstützt, und begleitest es als Sparringspartner/in und Coach.


• Du behältst die Budgets Deiner Events im Blick, kontrollierst Kosten und Erträge, stellst die Einhaltung der definierten Budgets sicher und erstellst nach Abschluss der Events die entsprechenden Rechnungen.


• Du bringst eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere Events und Formate gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Ihr Profil

• Eins ist uns ganz wichtig: Du bist Teamplayer/in und Netzwerker/in, kommunizierst gerne und bringst Dich aktiv in unser CSC-Team ein.


• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Projekt- oder Eventmanagement sowie über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement.


• Du arbeitest selbständig, strukturiert und proaktiv, treibst Deine Themen eigenständig voran und stimmst Dich eng mit Deiner Co-Projektleitung und dem Team ab.


• Du trittst gegenüber Unternehmen professionell und verbindlich auf und hast ein Gespür für unterschiedliche Bedürfnisse und Anspruchsgruppen.


• Du schätzt ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zwischen Routineaufgaben und gleichzeitig kreativen Lösungsansätzen. Deshalb hast du ein Auge fürs Detail, verlierst aber das Big Picture nicht aus den Augen.


• Du besitzt ein Flair für Zahlen und Budgets und behältst auch bei mehreren Projekten, Unternehmen und Deadlines gleichzeitig den Überblick und einen kühlen Kopf.


• Du bist es gewohnt, strategische Konzepte zu entwickeln und diese in die Praxis umzusetzen.


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Der Bereich Career & Corporate Services der Universität St.Gallen (HSG) versteht sich als Kompetenzcenter rund um die Themen Rekrutierung und Karriere. Wir sind ein dynamisches Team mit insgesamt 14 Experten/innen mit einer Leidenschaft für Karrierethemen. Ehrgeizig, kreativ und neugierig stellen wir uns immer wieder neuen Herausforderungen. Wir bleiben am Ball, nehmen Trends auf und entwickeln unsere Angebote für Studierende und Unternehmen ständig weiter.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.›