Programme Manager Custom Programmes, ES HSG (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; Hybride; CHF 75 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Unisportangebot

Résumé du poste

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Weiterbildung. Sie betreuen firmenspezifische Programme, setzen digitale Plattformen auf und gestalten Präsentationen.

Zudem koordinieren Sie Dozierende und Teilnehmende sowie Rechnungen und Controlling. Wir bieten ein dynamisches, internationales Teamumfeld, viel Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie-Ausbildung mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung.
• Sehr gutes Zeitmanagement und exzellente Organisationsfähigkeiten.
• Selbständige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise.
• Vertrauensvolle und empathische Kommunikation mit Kunden und im Team.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) und Hubspot von Vorteil.
• Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
• Aufsetzung digitaler Plattformen
• Gestaltung von Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Back Office Arbeiten

Connaissances

Zeitmanagement

Organisation

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

IT-Kenntnisse

PowerPoint

Hubspot

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Hotellerie-Ausbildung

Outils

PowerPoint

Hubspot

Description du poste

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
• Aufsetzung digitaler Plattformen
• Gestaltung von Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Back Office Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
• Aufsetzung digitaler Plattformen
• Gestaltung von Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Back Office Arbeiten

Folgende Aufgaben Erledigen Sie Selbständig

• Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen und Rahmenprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen)
• Aufsetzung digitaler Plattformen
• Gestaltung von Präsentationen
• Betreuung und Koordination von Dozierenden und Programmteilnehmenden
• Erstellung von Rechnungen und Projektcontrolling
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Back Office Arbeiten

Wir Bieten Ihnen

• Attraktives und kollegiales Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team der Executive School der Universität St.Gallen
• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Attraktive Angebote und Infrastruktur der Universität St.Gallen
• Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie mit mindestens vier Jahren Berufserfahrung, idealerweise in der Hotellerie, im Eventmanagement oder einer ähnlichen Branche
• Sehr gutes Zeitmanagement und exzellente Organisationsfähigkeiten
• Selbständige, pflichtbewusste und exakte Arbeitsweise
• Vertrauensvolle und empathische Kommunikation mit Kunden und im Team
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint) und Hubspot von Vorteil
• Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit hoher Praxisrelevanz und bietet Führungskräften und Unternehmen ein breites Spektrum an Executive-Education-Programmen.

Im Bereich Custom Programmes konzipieren und realisieren wir massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Programme und Learning Journeys, die gezielt auf ihre strategischen, organisatorischen und führungsbezogenen Herausforderungen ausgerichtet sind.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.