Student Assistant - Custom Programmes ES HSG (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeitanstellungen

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Subventionierte Kinderkrippe

Job summary

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Weiterbildungsseminaren. Sie begleiten eigenständig virtuelle Seminare via Zoom und MS Teams und übernehmen die Aufbereitung von Kursmaterialien in DE/EN.

Sie arbeiten kreativ an Präsentationen, evaluieren Seminare und unterstützen Lernplattformen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitstools
• Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Zuverlässige, flexible und pflichtbewusste Persönlichkeit mit Elan und positiver Ausstrahlung

Responsibilities

• Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen)
• Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams)
• Strukturierung und Vorbereitung von Kursunterlagen, Überarbeitung von Präsentationen (DE/EN)
• Evaluation von Seminaren, Aktualisierung von Lernplattformen
• Administrative und organisatorische Arbeiten

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Exakte Arbeitsweise

IT-Affinität

Education

Bachelorabschluss

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

• Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen)
• Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams)
• Strukturierung und Vorbereitung von Kursunterlagen, Überarbeitung von Präsentationen (DE/EN)
• Evaluation von Seminaren, Aktualisierung von Lernplattformen
• Administrative und organisatorische Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsseminaren (sowohl virtuell als auch Präsenzveranstaltungen)
• Eigenständige Begleitung von virtuellen Seminaren (Zoom, MS Teams)
• Strukturierung und Vorbereitung von Kursunterlagen, Überarbeitung von Präsentationen (DE/EN)
• Evaluation von Seminaren, Aktualisierung von Lernplattformen
• Administrative und organisatorische Arbeiten

Sie erhalten spannende Einblicke in renommierte internationale Unternehmungen!

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen Arbeitstools
• Auge fürs Design und Spass an kreativer Gestaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Programme, insbesondere PowerPoint
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse
• Zuverlässige, flexible und äusserst pflichtbewusste Persönlichkeit mit Elan und positiver Ausstrahlung

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) der Universität St.Gallen gehört zu den führenden Weiterbildungsinstituten Europas. Sie verbindet wissenschaftliche Exzellenz mit hoher Praxisrelevanz und bietet Führungskräften und Unternehmen ein breites Spektrum an Executive Education Programmen.

Im Bereich Custom Programmes konzipieren und realisieren wir massgeschneiderte Weiterbildungsprogramme für Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir Programme und Learning Journeys, die gezielt auf ihre strategischen, organisatorischen und führungsbezogenen Herausforderungen ausgerichtet sind.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen - auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten - von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten - zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

Ein Ort, der Wissen schafft - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.