Studentischer Mitarbeiter Ressort Tutor:innen (EN) (m/w/d)

University of St.Gallen; Sankt Gallen; On-site; CHF 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitgestaltung StartWoche

Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Uni

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

Universität St.Gallen sucht eine engagierte KoordinatorIn für die StartWoche, die ca. 190 Tutor:innen rekrutiert und englischsprachige Tutorien schult. Sie betreuen Tutor:innen inhaltlich und organisatorisch, erarbeiten Kursmaterialien und gestalten Kursräume auf StudyNet (Canvas).

Sie bringen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse (C2) mit und arbeiten 20–30% der Jahreszeit. Ein Engagement in StartWoche ist von Vorteil.

Qualifications

• Organisations- und Koordinationstalent erforderlich.
• Zuverlässige, strukturierte, speditive und selbstständige Arbeitsweise.
• Souveräner Auftritt und Teamfähigkeit.
• Deutsch (C2) und Englisch (C2) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Rekrutierung von ca. 190 Tutor:innen (Studierende höherer Semester).
• Schulung der englischsprachigen Tutor:innen im Rahmen von zwei vorbereitenden StartWochen-Seminaren.
• Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Führung der englischsprachigen Tutor:innen.
• Erarbeitung und Aktualisierung von Kursmaterialien.
• Design und Pflege der Startwochen-bezogenen Kursräume auf StudyNet (Canvas).

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationstalent

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch C2

Selbstständiges Arbeiten

Education

Student an der Universität St.Gallen (mind. 3. Semester)

Tools

Canvas

StudyNet

MS Office

Job description

• Rekrutierung von ca. 190 Tutor:innen (Studierende höherer Semester)
• Schulung der englischsprachigen Tutor:innen im Rahmen von zwei vorbereitenden StartWochen-Seminaren
• Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Führung der englischsprachigen Tutor:innen
• Erarbeitung und Aktualisierung von Kursmaterialien
• Design und Pflege der Startwochen-bezogenen Kursräume auf StudyNet (Canvas)
• Zuverlässige, strukturierte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und kompetenter Auftritt
• Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Niveau C2) und in englischer Sprache (Niveau C2)
• Student:in an der Universität St.Gallen (mind. im 3. Semester, Assessmentjahr muss abgeschlossen sein)
• StartWoche als Neueintretende:r selbst erlebt
• Idealerweise bereits in StartWoche als Tutor:in engagiert

Ihre Aufgaben

• Rekrutierung von ca. 190 Tutor:innen (Studierende höherer Semester)
• Schulung der englischsprachigen Tutor:innen im Rahmen von zwei vorbereitenden StartWochen-Seminaren
• Inhaltliche und organisatorische Betreuung und Führung der englischsprachigen Tutor:innen
• Erarbeitung und Aktualisierung von Kursmaterialien
• Design und Pflege der Startwochen-bezogenen Kursräume auf StudyNet (Canvas)

Ihr Profil

• Organisations- und Koordinationstalent
• Zuverlässige, strukturierte, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und kompetenter Auftritt
• Ausgesprochen hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache (Niveau C2) und in englischer Sprache (Niveau C2)
• Student:in an der Universität St.Gallen (mind. im 3. Semester, Assessmentjahr muss abgeschlossen sein)
• StartWoche als Neueintretende:r selbst erlebt
• Idealerweise bereits in StartWoche als Tutor:in engagiert

Die StartWoche ist Teil des Service Centers «StartWoche & Assessmentjahr» (Prorektorat Studium & Lehre) und wird von einem erfahrenen, sechsköpfigen Kernteam konzipiert und verantwortet. Dieser beständige Kern sichert Erfahrungswissen und entwickelt die StartWoche von Jahr zu Jahr weiter. In der operativen Umsetzung wird die StartWoche jährlich von vier studentischen Mitarbeitenden unterstützt. Sie übernehmen Verantwortung für definierte Ressorts und tragen massgeblich zum Gelingen dieses Grossanlasses sowie der dazugehörigen Lehrveranstaltung bei.

Die 20-30% Arbeitszeit sind als Jahresarbeitszeit zu verstehen. Es gibt arbeitsintensive Monate (August-September) und weniger arbeitsintensive Phasen (Mai-Juli).

Wir Bieten

• Mitgestaltung der zwei vorbereitenden Lehrveranstaltungen im Kurs «StartWoche» (für ca. 190 Tutor:innen) und des jährlichen Grossanlasses StartWoche (für über 2'000 Neueintretende)
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten
• Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Attraktive Arbeitsumgebung auf dem Campus

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.