Head of Programme Management, Open Programmes ES HSG (m/w/d)

Universität St.Gallen (HSG); Sankt Gallen; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilzeitanstellung möglich

16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Subventionierte Kinderkrippe

Job summary

Die Universität St.Gallen (HSG) sucht eine erfahrene Leitung für das Programme Management der Business Unit Open Programmes und sorgt gemeinsam mit dem Team für eine professionelle, effiziente Durchführung unserer Executive-Education-Programme. Gleichzeitig gestalten Sie strategische Entwicklungen aktiv mit.

Sie führen das Team, optimieren Strukturen und Prozesse, koordinieren Ressourcen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, um bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen.

Qualifications

• Höhere Fachausbildung oder Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Management, Eventmanagement oder verwandtem Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Weiterbildungs-, Event- oder Dienstleistungsumfeld
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams und Mitarbeitendenförderung
• Erfahrung in operativer Steuerung von Programmen/Projekten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Qualitäts- / Serviceverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Führung und Weiterentwicklung des Programme-Management-Teams sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Programmdurchführung
• Strategische Weiterentwicklung des Programme Managements mit Fokus auf klare Strukturen, effiziente Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Steuerung der Ressourcen- und Einsatzplanung des Programme-Management-Pools und Sicherstellung einer ausgewogenen Aufgabenverteilung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards sowie Förderung der Digitalisierung
• Enge Zusammenarbeit mit Programme Directors, Dozierenden sowie internen Schnittstellen, Marketing und Sales
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Programmgeschäfts und Unterstützung bei anspruchsvollen Situationen

Skills

Führungserfahrung

Projektmanagement

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Strategisches Denken

Education

Hochschulabschluss (Universität/FH)

Job description

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Programme-Management-Teams sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Programmdurchführung
• Strategische Weiterentwicklung des Programme Managements mit Fokus auf klare Strukturen, effiziente Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Steuerung der Ressourcen- und Einsatzplanung des Programme-Management-Pools und Sicherstellung einer ausgewogenen Aufgabenverteilung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards sowie Förderung der Professionalisierung und Digitalisierung im Programme Management
• Enge Zusammenarbeit mit Programme Directors, Dozierenden sowie internen Schnittstellen, wie auch Marketing und Sales, zur Sicherstellung einer wirkungsvollen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Programmgeschäfts, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und Unterstützung des Teams in anspruchsvollen Situationen
• Höhere Fachausbildung oder Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Weiterbildungs-, Event- oder Dienstleistungsumfeld; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams sowie Freude an der Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der operativen Steuerung von Programmen, Projekten oder vergleichbaren Einheiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Schnittstellen
• Strategisches und analytisches Denken verbunden mit einer strukturierten, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle verantworten Sie das Programme Management der Business Unit Open Programmes und stellen gemeinsam mit Ihrem Team eine professionelle, effiziente und qualitativ hochwertige Durchführung unserer Executive-Education-Programme sicher. Gleichzeitig gestalten Sie die strategische und operative Weiterentwicklung des Programme Managements aktiv mit.

• Führung und Weiterentwicklung des Programme-Management-Teams sowie Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Programmdurchführung
• Strategische Weiterentwicklung des Programme Managements mit Fokus auf klare Strukturen, effiziente Prozesse und Verantwortlichkeiten
• Steuerung der Ressourcen- und Einsatzplanung des Programme-Management-Pools und Sicherstellung einer ausgewogenen Aufgabenverteilung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards sowie Förderung der Professionalisierung und Digitalisierung im Programme Management
• Enge Zusammenarbeit mit Programme Directors, Dozierenden sowie internen Schnittstellen, wie auch Marketing und Sales, zur Sicherstellung einer wirkungsvollen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Programmgeschäfts, frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf und Unterstützung des Teams in anspruchsvollen Situationen

Ihr Profil

• Höhere Fachausbildung oder Hochschulabschluss (Universität/FH), beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Weiterbildungs-, Event- oder Dienstleistungsumfeld; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams sowie Freude an der Entwicklung und Förderung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in der operativen Steuerung von Programmen, Projekten oder vergleichbaren Einheiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Qualitäts- und Serviceverständnis
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Schnittstellen
• Strategisches und analytisches Denken verbunden mit einer strukturierten, lösungsorientierten und pragmatischen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der Universität St.Gallen. Sie bietet ein breites Portfolio an Degree-Programmen, darunter verschiedene MBA- und Executive MBA Programme, sowie offene und firmenspezifische Weiterbildungen. Der Geschäftsbereich Open Programmes bietet ein vielfältiges Angebot an offenen Weiterbildungsformaten für Fach- und Führungskräfte und verbindet aktuelle Managementthemen mit praxisnaher Weiterbildung.

Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unserem Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»