Programme Manager Open Programmes ES HSG (m/w/d)

Universität St.Gallen; Sankt Gallen; Remote; CHF 70.000 - 96.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität St.Gallen – Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) sucht Unterstützung im Programm-Management unserer Open Programmes. Sie arbeiten direkt dem Head of Programme Management zu und tragen wesentlich zur professionellen Durchführung und Betreuung unserer Programme bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Teilnehmenden, die administrative Unterstützung der Dozierenden sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen, um höchste Qualitätsstandards

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Programm-, Event-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Erfahrung in Organisation und Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten.
• Gute MS 365 Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools und Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Open-Programme-Teilnehmenden in den Bereichen Programmdurchführung, Administration und Teilnehmendenbetreuung
• Professionelle und serviceorientierte Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten Programms
• Unterstützung der Dozierenden und Open Programme Directors in administrativen Belangen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards

Kenntnisse

Programm-/Eventorganisation

Organisation/Koordination

MS 365 Kenntnisse

Digitale Tools/ Systeme

Deutsch/Englisch

Jobbeschreibung

Die Executive School of Management, Technology and Law (ES HSG) ist die Ansprechpartnerin für Weiterbildung an der Universität St.Gallen. Sie bietet ein breites Portfolio an Degree-Programmen, darunter verschiedene MBA- und Executive MBA Programme, sowie offene und firmenspezifische Weiterbildungen. Der BereichOpen Programmes bietet ein vielfältiges Angebot an offenen Weiterbildungsformaten und verbindet aktuelle Managementthemen mit praxisnaher Weiterbildung.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Programme-Management-Teams und direkt dem Head of Programme Management unterstellt, tragen Sie wesentlich zur professionellen Durchführung und Betreuung unserer Open Programmes bei.

• Sicherstellung einer erstklassigen Betreuung unserer Open-Programme-Teilnehmenden in den Bereichen Programmdurchführung, Administration und Teilnehmendenbetreuung
• Professionelle und serviceorientierte Begleitung der Teilnehmenden während des gesamten Programms
• Unterstützung der Dozierenden und Open Programme Directors in administrativen Belangen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen zur Sicherstellung höchster Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Programm-, Event-, Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Programmen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Formaten.
• Gute Microsoft-365-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools und Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 10'000 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3'800 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."