Program and Administrative Support Officer

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 85.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Chargé de soutien aux programmes et à l'administration pour une mission de 5 mois au sein d'une organisation internationale, en Genève. Vous soutiendrez la coordination, la recherche et le reporting, et vous assurerez le suivi des livrables et des budgets avec les partenaires internes et externes.

Idéalement, vous détenez une licence dans un domaine pertinent, au moins 6 ans d'expérience en soutien de programme, de coordination, ou d'administration, et vous

Qualifikationen

• Licence exigée dans un domaine pertinent et minimum 6 ans d'expérience en soutien de projet, coordination de programme, administration ou opérations.

Aufgaben

• Préparer des briefings, notes de réunion, rapports et présentations.
• Effectuer des recherches et compiler des informations de fond pour les projets.
• Soutenir la coordination et le suivi des programmes et des activités des parties prenantes.
• Suivre les échéances, les points d’action et les livrables des projets.
• Organiser des réunions, ateliers et événements, y compris la logistique et la documentation.
• Maintenir les dossiers, bases de données et systèmes de gestion documentaire.
• Contribuer au reporting d’avancement et au suivi budgétaire des programmes.
• Assurer la liaison avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Préparer des synthèses et rapports de gestion.
• Fournir un soutien administratif quotidien à la direction.

Kenntnisse

Analyse

Gestion des parties prenantes

Organisation

Rédaction de rapports

Recherche

Bonnes compétences interpersonnelles

Anglais

Français

Ausbildung

Licence dans droit, économie, relations internationales, administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Plateformes collaboratives

Jobbeschreibung

Cette mission de 5 mois soutient la coordination, l'administration et le suivi des projets internationaux et des activités des parties prenantes dans un environnement multiculturel. Le rôle combine le soutien aux projets, la recherche, la rédaction de rapports, la coordination d'événements et les responsabilités administratives tout en travaillant en étroite collaboration avec un large éventail de partenaires internes et externes.

Chargé de soutien aux programmes et à l'administration

Organisation internationale

Description

• Préparer des briefings, notes de réunion, rapports, présentations et correspondances.
• Effectuer des recherches et compiler des informations de fond pour les projets et initiatives.
• Soutenir la coordination et le suivi des programmes, projets et activités des parties prenantes.
• Surveiller les échéances, points d'action et livrables des projets.
• Organiser des réunions, ateliers et événements, y compris la logistique et la documentation.
• Tenir à jour les dossiers, bases de données, listes de contacts et systèmes de gestion documentaire.
• Assister dans le reporting d'avancement, le suivi budgétaire et les activités de planification des programmes.
• Assurer la liaison avec les équipes internes, partenaires externes et parties prenantes clés.
• Préparer des synthèses, analyses et rapports de gestion.
• Fournir un soutien administratif et de coordination quotidien à la haute direction.

Profil

• Licence en droit, économie, relations internationales, administration des affaires ou domaine connexe.
• Minimum 6 ans d'expérience pertinente en soutien de projet, coordination de programme, administration ou opérations.
• Solides compétences analytiques, de recherche et de rédaction de rapports.
• Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Expérience dans la préparation de rapports professionnels, présentations et documents de briefing.
• Grande attention aux détails et capacités de gestion de l'information.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des parties prenantes.
• Maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français.
• La connaissance de l'arabe serait un atout important.
• Connaissance avancée des outils Microsoft Office et des plateformes collaboratives.

Offre d'emploi

• Exposition à des projets internationaux et à des parties prenantes de haut niveau.
• Environnement de travail dynamique, multiculturel et collaboratif.
• Responsabilités variées combinant coordination, administration et soutien aux projets.
• Opportunité de contribuer à des initiatives régionales à fort impact.