Gestionnaire administratifve et assistante de projet

SAMSIC EMPLOI SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SAMSIC Emploi SA à Lausanne recherche un Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100% pour soutenir la Fondation Leenaards. Vous assurez le suivi administratif des demandes de soutien, l'aide-comptable et le secrétariat, en collaboration avec le Responsable administratif et financier.

Profil: Bachelor/Master ou équivalent ou CFC d’employé de commerce avec ≥5 ans d’expérience; Brevet fédéral en finance et comptabilité est un atout.

Qualifikationen

• Formation universitaire ou équivalente avec expérience confirmée d’au moins 5 ans.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; bonnes notions d’anglais.

Aufgaben

• Gestion administrative des demandes de soutien et de dossiers via le système de gestion; préparation des séances de commissions.
• Aide-comptable: saisie et enregistrement des pièces; classement et suivi des justificatifs; préparation pour contrôle et paiement.
• Soutien au secrétariat: accueil, gestion de la boîte mail, téléphone, archivage.
• Soutien actif à des projets transversaux de digitalisation et d’optimisation des processus.
• Gestion et suivi des infrastructures.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Gestion du stress

Aisance avec les chiffres

Gestion de projets

Écoute/diplomatie

Ausbildung

Bachelor / Master ou équivalent

CFC d'employé de commerce avec expérience ≥5 ans

Brevet fédéral en finance et comptabilité (atout)

Tools

ERP

MS Office

IA / Intelligence artificielle

WordPress

Jobbeschreibung

Description de poste:

Ensemble, préparons votre avenir.
SAMSIC Emploi SA, leader dans son domaine d'activité, est aujourd'hui la solution pour votre recherche d'emploi dans le domaine de ....
Mandatés par la Fondation Leenaards, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet à 100%.
Le ou la Gestionnaire administratif-ve et assistant-e de projet assure le suivi de travaux administratifs et de projets spécifiques de la Fondation, en étroite collaboration avec le Responsable administratif et financier. Les responsabilités comprennent notamment :

• Gestion administrative des demandes de soutien : réception, traitement des dossiers via le système de gestion, préparation des séances de commissions, traitement des décisions.
• Aide-comptable : saisie et enregistrement des pièces comptables, classement et suivi des justificatifs, préparation des éléments destinés au contrôle et au paiement.
• Soutien à la gestion du secrétariat : accueil, gestion de la boîte email, téléphone, archivage.
• Soutien actif à la gestion de projets transversaux de digitalisation et d'optimisation des processus.
• Gestion et suivi des infrastructures
  

Profil recherché:

Formation

• Bachelor, Master ou formation jugée équivalente ou CFC d'employé de commerce avec expérience professionnelle confirmée d'au moins 5 ans
• Brevet fédéral en finance et comptabilité : un atout.

Langues et informatique

• Excellente maîtrise orale et écrite du français.
• Très bonnes connaissances orales et écrites de l'anglais.
• Un fort intérêt et une bonne maîtrise des outils web et informatiques (type ERP, MS Office, IA, WordPress, etc.)

Compétences et qualités

• Rigoureux-se, avec une bonne capacité d'adaptation
• Très bonne gestion du stress et des priorités.
• Aisance avec les chiffres et la saisie comptable.
• Notions en gestion de projet.
• Sens développé des responsabilités.
• Autonomie, polyvalence et capacité à travailler de manière proactive.
• Excellente capacité d'écoute, entregent et diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Le Groupe Samsic est engagé dans une démarche RSE.