Examination Support Assistant

Page Group Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement international

Opportunités de développement

Culture d’équipe collaborative

Expérience pratique des systèmes

Zusammenfassung

Page Group Switzerland recherche un Assistant de soutien aux examens pour soutenir le traitement et l’administration des dossiers internationaux, la documentation et les transactions opérationnelles dans un cadre international. Le poste combine coordination administrative, gestion des données et reporting, avec un fort accent sur la précision, la confidentialité et le service client.

Maîtrise d’anglais et de français souhaitée; Word/Excel indispensables et capacité à travailler en équipe

Qualifikationen

• Expérience en administration et soutien opérationnel.
• Excellente attention aux détails et rigueur administrative.
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.

Aufgaben

• Traiter les transactions administratives et veiller au respect des procédures.
• Saisir, valider, indexer et maintenir les dossiers.
• Préparer, formater et vérifier documents et images numériques.
• Générer des copies certifiées et extraits officiels.
• Contribuer au reporting par des rapports de workload et statistiques.
• Coopérer avec les parties prenantes sur les paiements et processus.
• Participer aux tests et à l’intégration des améliorations système.
• Fournir un soutien et un suivi en temps utile.

Kenntnisse

Anglais

Français

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Gestion documentaire

Jobbeschreibung

Assistant de soutien aux examens

Ce rôle soutient le traitement et l'administration des dossiers internationaux, de la documentation et des transactions opérationnelles. Le poste offre un mélange varié de coordination administrative, gestion des données, reporting et soutien aux parties prenantes dans un environnement international.

Organisation internationale

Description

• Examiner et traiter les transactions administratives, en assurant la conformité aux procédures établies et aux normes de qualité.
• Effectuer la saisie, la validation, l’indexation et la maintenance des dossiers.
• Préparer, formater et vérifier les documents et images numériques selon les exigences définies.
• Générer des copies certifiées conformes, des extraits officiels et d’autres documents administratifs.
• Soutenir les activités de reporting par la préparation de rapports de charge de travail et statistiques.
• Coordonner avec les parties prenantes internes sur les questions liées aux paiements et aux processus opérationnels.
• Participer aux tests et à la mise en œuvre des nouvelles améliorations système et outils numériques.
• Fournir un soutien et un suivi en temps utile aux parties prenantes internes et externes.
• Assurer l’exactitude, la confidentialité et une prestation de service de haute qualité en tout temps.

Profil

• Expérience préalable en administration, support opérationnel ou traitement documentaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
• Grande attention aux détails et capacité à identifier les incohérences.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
• Expérience avec des outils de traitement d’images ou de gestion documentaire est un atout.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant efficacement à une équipe.
• Esprit orienté client avec d’excellentes compétences interpersonnelles.
• À l’aise dans un environnement multiculturel et international.

Offre d’emploi

• Exposition à un environnement de travail international et multiculturel.
• Opportunité de développer une expertise en opérations, documentation et processus administratifs.
• Culture d’équipe collaborative avec des opportunités de contribuer à l’amélioration des processus.
• Expérience pratique avec des systèmes spécialisés et des procédures internationales.