Praktikant Personaladministration – HR & Office Support

Gi Group Luzern; Luzern; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Gi Group Luzern sucht per sofort eine motivierte Person als Praktikant/in Personaladministration (80-100%) für 12 Monate in Luzern. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Bearbeitung von Bewilligungen, die Pflege von Mitarbeitere Dossiers, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden. Sie bringen Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Junge Person mit erster Erfahrung in der Büroadministration.
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Aufgabenbereich.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden.
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Systemverwaltung/Pflege für Grosskunden.
• Arbeitsbewilligungen verwalten (Neuanmeldungen, Wechsel, Verlängerungen, Austritte).
• Zusammenstellung und Verwaltung von Mitarbeiterdossiers.
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden.
• Arbeitszeugnisse und Kündigungen erstellen.
• Zentrale Ansprechperson für Outsourcing-Partner in Lohn- und Administration.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Kundenkontakt

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Job description

Gi Group Luzern sucht per sofort eine motivierte Person als Praktikant/in Personaladministration (80-100%) für 12 Monate in Luzern. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Bearbeitung von Bewilligungen, die Pflege von Mitarbeitere Dossiers, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden. Sie bringen Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.