Praktikant Personaladministration 80-100% (befristet 1 Jahr)

Gi Group Luzern; Luzern; On-site; CHF 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Gi Group Luzern sucht per sofort eine motivierte Person als Praktikant/in Personaladministration (80-100%) für 12 Monate in Luzern. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und übernehmen administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfang, die Bearbeitung von Bewilligungen, die Pflege von Mitarbeitere Dossiers, Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden. Sie bringen Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Junge Person mit erster Erfahrung in der Büroadministration.
• Flexibilität bezüglich Arbeitszeit und Aufgabenbereich.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden.
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang und Telefonzentrale betreuen.
• Systemverwaltung/Pflege für Grosskunden.
• Arbeitsbewilligungen verwalten (Neuanmeldungen, Wechsel, Verlängerungen, Austritte).
• Zusammenstellung und Verwaltung von Mitarbeiterdossiers.
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden.
• Arbeitszeugnisse und Kündigungen erstellen.
• Zentrale Ansprechperson für Outsourcing-Partner in Lohn- und Administration.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams.

Skills

Kundenkontakt

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Job description

Für unsere Filiale in Luzern suchen wir per sofort befristet für 12 Monate, ein Für unsere Filiale in Luzern suchen wir per sofort befristet für 12 Monate, ein

Praktikant Personaladministration 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale


• Systemverwaltung/Pflege für unseren Grosskunden


• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte)


• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen


• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämter und Mitarbeitenden


• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen


• Zentrale Ansprechperson für unsere Outsourcing-Partner in allen Lohn- und administrativen Fragesellungen


• Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team (Ablage, Archivierung, Büromaterialbestellung, Postausgang, etc.)

Ihr Profil:

• Junge Person mit erster Erfahrung in der Büroadministration


• Flexibilität in Bezug des Arbeitseinsatzes und Aufgabenbereich


• Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt


• Exakte und zuverlässig Arbeitsweise


• Kommunikative und initiate Person mit IT-Affinität


• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie:

• Aufgestelltes dynamisches Team


• Nach Einarbeitung flexible Arbeitszeiten


• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet