Praktikant Personaladministration 80-100%

Gi Group Luzern; Luzern; On-site; CHF 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Die Gi Group Luzern sucht per sofort befristet für 12 Monate eine Praktikantin/einen Praktikanten Personaladministration 80-100% zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Empfangs- und Zentrale, verwalten Arbeitsbewilligungen und betreuen Mitarbeiterdossiers.

Sie arbeiten eng mit Outsourcing-Partnern zusammen, erstellen Zeugnisse und Kündigungen und unterstützen administrative Abläufe im gesamten Team. Kommunikationsstark, zuverlässig und IT-affin runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erste Erfahrung in Büroadministration oder Empfangstätigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Freude am telefonischen Kontakt
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• IT-Affinität undOrganizationstalent

Responsibilities

• Empfang inkl. Telefonzentrale
• Systemverwaltung/Pflege für Großkunden
• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen
• Erstellung und Verwaltung von MitarbeitereDossiers
• Schriftliche/mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
• Ansprechpartner für Outsourcing-Partner in Lohn- und Administration
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Skills

Kundenkontakt

IT‑Affinität

Präzision

Teamfähigkeit

Job description

Für unsere Filiale in Luzern suchen wir per sofort befristet für 12 Monate, ein

Praktikant Personaladministration 80-100%

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Systemverwaltung/Pflege für unseren Grosskunden
• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen (Neuanmeldungen, Stellenwechsel, Verlängerungen, Austritte)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdossiers, Versand von Einsatz- und Verleihverträgen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Ämter und Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
• Zentrale Ansprechperson für unsere Outsourcing-Partner in allen Lohn- und administrativen Fragesellungen
• Übernahme diverser administrativer Unterstützungsaufgaben für das gesamte Team (Ablage, Archivierung, Büromaterialbestellung, Postausgang, etc.)

Ihr Profil

• Junge Person mit erster Erfahrung in der Büroadministration
• Flexibilität in Bezug des Arbeitseinsatzes und Aufgabenbereich
• Freude am telefonischen und direkten Kundenkontakt
• Exakte und zuverlässig Arbeitsweise
• Kommunikative und initiative Person mit IT-Affinität
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was erwartet Sie

• Aufgestelltes dynamisches Team
• Nach Einarbeitung flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Gi Group AG, Désirée Haf, Deputy Branch Manager, Klosterstrasse 11, 6003 Luzern, Tel: [phone] oder E-Mail schreiben

Gi Group Luzern

Frau Désirée Haf

Deputy Branch Director

041 226 16 08

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