Praktikant Personaladministration – HR & Office Support (80–100%)

Gi Group Luzern; Luzern; On-site; CHF 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Die Gi Group Luzern sucht per sofort befristet für 12 Monate eine Praktikantin/einen Praktikanten Personaladministration 80-100% zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Empfangs- und Zentrale, verwalten Arbeitsbewilligungen und betreuen Mitarbeiterdossiers.

Sie arbeiten eng mit Outsourcing-Partnern zusammen, erstellen Zeugnisse und Kündigungen und unterstützen administrative Abläufe im gesamten Team. Kommunikationsstark, zuverlässig und IT-affin runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erste Erfahrung in Büroadministration oder Empfangstätigkeiten
• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Flexibilität und Freude am telefonischen Kontakt
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• IT-Affinität undOrganizationstalent

Responsibilities

• Empfang inkl. Telefonzentrale
• Systemverwaltung/Pflege für Großkunden
• Abwicklung des Arbeitsbewilligungswesen
• Erstellung und Verwaltung von MitarbeitereDossiers
• Schriftliche/mündliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitenden
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Kündigungen
• Ansprechpartner für Outsourcing-Partner in Lohn- und Administration
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Skills

Kundenkontakt

IT‑Affinität

Präzision

Teamfähigkeit

Job description

Die Gi Group Luzern sucht per sofort befristet für 12 Monate eine Praktikantin/einen Praktikanten Personaladministration 80-100% zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen Empfangs- und Zentrale, verwalten Arbeitsbewilligungen und betreuen Mitarbeiterdossiers.

Sie arbeiten eng mit Outsourcing-Partnern zusammen, erstellen Zeugnisse und Kündigungen und unterstützen administrative Abläufe im gesamten Team. Kommunikationsstark, zuverlässig und IT-affin runden Ihr Profil ab.